Офіс-менеджер

ProMICE — івент агентство повного циклу. Надаємо послуги з організації ділових та корпоративних заходів в Україні і закордоном. Серед наших клієнтів компанії лідери своєї галузі, відомі українські та міжнародні організації.

https://www.facebook.com/ProMICEvents

Готові взяти людину без досвіду роботи, проте дуже важливими є особисті якості (зазначені нижче) та бажання швидко вчитись!

Вимоги:

• активна людина, яка шукає роботу на довготривалий період;
• ДУЖЕ важлива наявність ділових та особистих якостей: активність, відповідальність, турботливість, ввічливість, комунікабельна, має вміння досягати необхідного, уважність до деталей, оперативне реагування на поставлену задачу, ВМІННЯ самостійно будувати свій робочий день і розставляти пріоритетність задач виходячи з їх терміновості; 
• хороше знання комп'ютерної техніки та чудове володіння Word, Exel, Outlook;
• грамотна мова і переписка (розуміння що таке сервіс і як необхідно спілкуватись з клієнтами);
• знання англ.мови буде перевагою але не обов'язково;
• досвід роботи в travel/event сферах буде перевагою;
• Не активні та чуттєві до інтенсивного графіку і отриманнчя декількох задач одночасно, нажаль не підійдуть для даної вакансії! Шукаємо живчика такого як ми :-)
  

Обов'язки:

• офісна робота (відповідати на телефон, листування з контрагентами, сканування документів, упорядкування, отримання/відправка пошти, комунікація з бухгалтерією тощо)
• контроль наявності всього необхідно в офісі (замовлення води, канцелярії тощо)
• організація відряджень (купівля жд квитків в спеціальній системі, бронювання готелів в Україні тощо);
• виклик фахівців для проведення ремонтних робіт і технічного обслуговування (контроль порядку в офісі);
• допомога менеджерам в організації заходів (іноді дзвонити учасникам заходу 10-50 листупвання з підрядниками, клієнтами тощо);
• виконання інших не складних завдань для допомоги менеджерам.

Умови праці:

• Обіцяємо тобі активну, цікаву роботу, суперових колег, можливість росту як кар'єрного так і ЗП. Якщо чогось не вмієш — навчимо! Але розраховуємо, що одразу включишся в процеси (нудно у нас не буває, навіть якщо твоя робота не складна ти отримаєш багато нового цікавого досвіду для особистого зростання);
• можливість кар'єрного зростання та зростання ЗП.
• графік роботи офісний з 9.00-18.00, (пн-пт) з усіма державними святами, проте готовність іноді бути на зв’язку поза робочим часом (івенти це активна сфера, менеджери інколи можуть щось запитати після 18:00)
• ЗП: ставка + додаткові Бонуси. Випробувальний термін 2 місяці, також можливість додаткового заробітку за бажанням - прибирання в офісі 1-2 рази на тиждень (пилосос, пил) - оплата за цю послугу по домовленості.
• Робота offline в офісі біля метро. (Центр).
• Безперебійний інтернет і спеціальні гаджети при відсутності електрики, які дозволять продовжувати працювати. Поруч м.Палац Україна 5 хв (бомбосховище). Смачненьке в офісі. Цікаві/веселі корпоративи і кльова, молода команда. Легка та дружня атмосфера в офісі.

ОБОВ’ЯЗКОВО: надсилати резюме з супровідним листом, чому маємо обрати саме тебе? Вказуй реальний досвід роботи і бажану ЗП. І одразу вкажи коли можеш приступити до обов'язків?

Якщо є питання, пиши у viber) До зустрічі! Бережи себе!