Офіс-менеджер

Офіс - менеджер 

HELSI — медична інформаційна система, що зараз є однією з найбільших в Україні. Сервіс дозволяє пацієнтам швидко і зручно записуватись на прийом до лікаря, діагностику, аналізи, вакцинацію і замовляти медикаменти. Лікарням — брати участь у реформі Міністерства охорони здоров‘я і впорядкувати роботу клінік.

Користувачами мобільного додатку Helsi являються вже понад 5,5 млн людей, кількість консультацій на місяць — 7 млн, кількість онлайн-консультацій — понад 300 тисяч на місяць. Через систему вже укладено понад 17 мільйонів декларацій між лікарями та пацієнтами. Системою користуються понад 1600 установ охорони здоров’я і 50 000 лікарів по всій Україні.

Вимоги:
 

• Досвід роботи у сфері офісного управління, адміністративної роботи або супроводження роботи офісу
• Вміння ефективно планувати, організовувати та координувати діяльність офісу, підрядних і власних ресурсів
• Здатність швидко реагувати на зміни, приймати рішення та вирішувати проблеми 
• Здатність успішно пріоритезувати та виконувати кілька завдань одночасно.
• Вміння працювати з офісними програмами, такими як Microsoft Office, Google Workspace тощо
• Здатність вести та мотивувати команду, сприяти співпраці та побудові позитивної робочої атмосфери
• Володіння англійською мовою рівень upper intermediate
• Здатність вести та мотивувати команду, сприяти співпраці та побудові позитивної робочої атмосфери.

Обов’язки:
 

• Координування адміністративні завдання, такі як обробка запитів, організація подорожей, івентів, навчань, керування ресурсами тощо 
• Забезпечення належної роботи офісної інфраструктури, включаючи замовлення приладдя та обладнання 
• Організація пошуку вузькоспеціалізованих компаній для підтримки комортної робочої обстановки – клінінг, флорінг, доставки
• Відповідає за підтримку ефективного спілкування між різними відділами та колегами
• Організовує корпоративні заходи, зустрічі та інші події для зміцнення командної співпраці та підвищення морального духу.
• Керування розподілом та використанням ресурсів, включаючи бюджет для офісних потреб
• Виявляє можливості для оптимізації офісних процесів та внесення пропозицій для покращення ефективності
• Впроваджує принципи бережливості і екологічності за рахунок публічних активностей і популяризації цих напрямів в колективі
• Проактивність на зустрічах в межах зони відповідальності
• Створює комфортну та продуктивну робочу атмосферу, дбаючи про деталі, такі як зручність робочих місць, забезпечення необхідними ресурсами тощо

Ми пропонуємо:
 

• Бути причетним до створення проєкту, який допомагає мільйонам українців (несе користь для людей та звичайно викликає гордість)
• Приваблива заробітна плата
• Можливості професійного та кар’єрного зростання в компанії
• Високий ступінь незалежності у вашій роботі
• Чудова дружня команда, орієнтована на результат, керована міцною спільною вірою в наш продукт
• Оплачувана відпустка та лікарняні