Office Manager (ID 387)

Helsi — українська продуктова IT компанія, на ринку з 2016-го року. Мета Helsi — це доступ до здоров’я в одному інтерфейсі. 

Сервіс дозволяє пацієнтам швидко та зручно записуватись на прийом до лікаря, а медичним закладам автоматизувати роботу ЗОЗ та здійснювати електронний документообіг. Користувачами мобільного додатку Helsi являються понад 9 млн людей. Системою користуються близько 1500 закладів охорони здоров’я і понад 38 000 медичних працівників по Україні.

Вимоги:

• Ефективне планування, організація та координування діяльності роботи офісу.
• Відмінні комунікативні навички та стресостійкість.
• Здатність швидко реагувати на зміни та швидке прийняття рішень щодо вирішення потенційних проблем та змін у офісі.
• Здатність пріоритезовувати виконання поставлених робочих завдань.
• Вміння працювати з офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace тощо.)
• Здатність сприяти побудові позитивної робочої атмосфери у колективі.

Обов'язки:

• Забезпечення ефективної роботи та функціонування офісу.
• Допомога в координації адміністративних завданнь: обробка запитів, організація подорожей, івентів, навчань, тощо.
• Забезпечення належної роботи офісної інфраструктури, включаючи замовлення приладдя та обладнання.
• Організація пошуку вузькоспеціалізованих компаній для підтримки комфортної робочої обстановки – клінінг, флорінг, доставки, тощо.
• Організація взаємодії та координування комунікації з орендодавцем і дотичними сервісними службами.
• Підтримка ефективного спілкування між різними відділами у колективі.
• Допомога в організації корпоративних заходів, зустрічей та інших подій.
• Управління розподілом та використанням ресурсів, включаючи бюджет для офісних потреб.
• Реєстрація, облік, організація та контроль документообігу, службових документів, вхідної та вихідної кореспонденції.
• Підтримка роботи систем електронного документообігу.
• Впровадження алгоритмів роботи підписання документів з ЕЦП.
• Керування контрактами зі службами обміну документами.
• Безперервний пошук ділянок покращення комфортної робочої атмосфери, збір фідбеків від колег для їхнього впровадження.

Буде плюсом:

• Досвід роботи на аналогічній посаді.

Що ми пропонуємо: 

• Роботу у комфортному офісі в інноваційній локації Unit.City (пн-пт з 09.00 до 18.00).
• Бути частиною команди, яка створює продукт, що допомагає мільйонам українців.
• Можливості професійного та кар’єрного зростання у компанії.
• Команда, що орієнтована на результат та віру в продукт.
• Освітні курси та конференції для професійного розвитку.
• Оплачувані відпустка та лікарняні.

Зверніть увагу: надсилаючи нам резюме, ви надаєте згоду ТОВ "Хелсі Україна" на обробку ваших персональних даних відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" з метою пошуку компанією фахівців, подальшого зв'язку та проведення співбесіди.