Офіс-менеджер
18 000 — 20 000 ₴
6 днів тому
03 травня 2024
Київвул. вулиця Академіка Заболотногор-н. Голосіївськийметро Теремки
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Корпоративні заходи
Знижки співробітникам
Компенсація спортзалу
Grasser — це будівельна компанія, що спеціалізується на:
- будівництві та подальшому обслуговуванні натуральних, штучних футбольних полів;
- облаштування благоустрою території;
- монтажу інженерних мереж.
Ми — пристрасна та віддана команда, що прагне надавати якісні послуги, впроваджувати інноваційні рішення та підходи у галузі, реалізовувати проекти для комфортного, безпечного та яскравого життя українців.
Запрошуємо в свою команду Офіс-менеджера.
Твоїми завданнями будуть:
- Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, реєстрація договорів, відправка та прийом документів Новою Поштою / Укр Поштою.
- Збір, перевірка наявності всіх видаткових накладних, обмін документами з контрагентами.
- Організація та збереження документації, включаючи сканування, копіювання та архівування.
- Формування автозвітів (подорожні листи), поповнення паливних карток, контроль списання палива.
- Котроль оплат, формування звіту по корпоративному мобільному зв’язку.
- Замовлення канцтоварів, води, рахунків в Епіцентр, іншого необхідного для потреб офісу.
- Ведення протоколів нарад.
- Організація відряджень співробітників (закупівля білетів, бронювання готелю та ін.).
- Відповідь на дзвінки зі станіцінарного телефону.
- Виконання інших доручень директора (напр.: замовити книгу, нагадування про зустріч, зустріч клієнтів/постачальників).
Кого ми шукаємо?
- Володіє на високому рівні програмами пакету MS Office (Word, Excel, PowerPoint), та Google Таблиці;
- Повинен знати основи діловодства, вміти вести документообіг, складати ділові листи та інші документи.
- Майстер організації і котролю.
- Вмієш чітко та зрозуміло доносити свої думки та ідеї як усно, так і письмово.
- Досвід роботи в офісі на адміністративній посаді може бути перевагою.
Умови співпраці:
- офіційне працевлаштування;
- графік з Пн-Пт з 08:00 до 17:00;
- заробітня плата на ВТ (2 місяці) — 18 тис. грн, після — 20 тис. грн;
- оплачувана відпустка, лікарняні.
Ми пропонуємо:
- чудовий старт для молодого спеціаліста, можливості для кар'єрного зросту;
- внутрішнє навчання та компенсація 50% зовнішнього навчання (курси, тренінги, вебінари);
- безкоштовне відвідування нашого тренажерного залу;
- корпоративна знижка на послуги тренерів залу, масажиста або реабілітолога, групові заняття, спортивне харчування;
- привітання з особливими датами від компанії та щорічне вітання дітей з Днем Святого Миколая;
- спільні вихідні на Grasser Weekend та інших корпоративних івентах;
- прозора комунікація, заснована на довірі та взаємній повазі;
- колектив у якому знайдете друзів та підтримку.
Тут знайдеш ще трохи більше інформації про нас: https://www.canva.com/design/DAGAhy9LSrk/_XrMevhh1SEVG9mMBqB2yw/view?utm_content=DAGAhy9LSrk&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=editor
Ірина
Грассер Перевірена
Будівництво Сайт компанії
