Головний спеціаліст загального відділу

Вимоги:

• Освіта не нижча молодшого бакалавра
• Відповідальність та уважність
• Володіння базовими навичками роботи на комп’ютері та із іншою офісною технікою, уміння працювати з пакетом програм Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Обов’язки:

• Здійснення опрацювання документування вхідної кореспонденції шляхом прийому, попереднього розгляду та подальшої реєстрації у підсистемі «Документообіг»
• Підготовка звітів та порівняльний аналіз щодо документообігу
• Здійснення опрацювання вихідної кореспонденції шляхом змістового аналізу вихідних документів
• Надання методичної, консультативної допомоги, роз’яснень та тлумачень норм законодавства з питань діловодства структурним підрозділам
• Ведення та актуалізація електронних довідників в системі електронного документообігу
• Здійснення перевірки формування документів у справах
• Забезпечення в межах компетенції підготовки проєктів описів, номенклатури справ та інших видів документів
• Засвідчення копій документів, що стосуються питань роботи загального відділу та документів з основного діловодства

Умови:

• Офіційне працевлаштування
• Державна служба
• Робочий день 8:00 — 17:00 (пн-пт)