Головний спеціаліст відділу оцифрування документів та обробки звернень

Вимоги:

• Освіта не нижча базової вищої,
• Забезпечення правильного застосування законодавства,
• Володіння базовими навичками роботи з комп’ютером та іншою офісною технікою,
• Вміння працювати з пакетом програм Microsoft Office,
• Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування
• Державна служба
• Робочий день 8:00 — 17:00 (пн-пт)

Обов’язки:

• Забезпечення атрибутування комплексу документів під час формування електронних пенсійних справ у формі електронних даних, з накладанням кваліфікованого електронного підпису.
• Внесення відомостей до підсистем.
• Підготування пенсійних справ та сканування в програмному, перевірка відповідності задокументованих зображень в паперовій пенсійній справі.
• Забезпечення перевірки співставлення діючих складових пенсійної виплати з документами та атрибутами оцифрованої пенсійної справи в архіві (валідація).
• Забезпечення ведення діловодства в межах управління.
• Складання зведеної номенклатури управління і подання її на затвердження.
• Забезпечення контролю за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в поточний архів управління.
• Забезпечення ведення діловодства, складання зведеної номенклатури і подання її на затвердження.
• Здійснення контролю за своєчасною підготовкою матеріалів для надання відповідей на запити.
• Здійснення своєчасного та повного циклу опрацювання електронних пенсійних справ, за напрямками.
• Відпрацювання заяв щодо запиту пенсійних справ у зв’язку зі зміною місця проживання одержувачів пенсій та здійснення своєчасного відправлення електронних пенсійних справ.