Бізнес-асистент комерційного департаменту

Група компаній DIM — це девелопер із 11-річною історією, що реалізує сучасні проєкти комфорт+, бізнес і преміум-класу європейської якості. Наші житлові комплекси — це не просто будівлі, а простір для життя з власними парками, коворкінгами, вишуканими лобі, зонами відпочинку, дитячими садками, спортивними майданчиками та водоймами.

Ми створюємо не просто комплекси, а новий стиль життя.

Команда DIM пишається своїми досягненнями та продовжує рухатися вперед. У зв’язку з розширенням штату запрошуємо приєднатися до нас Бізнес-асистента  комерційного департаменту.

Основні обов'язки:

• Забезпечення опрацювання зворотного зв’язку від відділів продажів із суміжними департаментами (юридичний, фінансовий, будівельний, бухгалтерія тощо).
• Вирішення робочих питань між підрозділами та контроль виконання домовленостей.
• Фіксація та опрацювання нетипових запитів клієнтів (особливі умови ремонту, платежів, планування та інші індивідуальні домовленості).
• Контроль реалізації погоджених рішень.
• Повний супровід документообігу комерційного департаменту.
• Підготовка наказів, внутрішніх положень, регламентів та інших документів.
• Робота з системами електронного документообігу та CRM.
• Підготовка матеріалів та порядку денного.
• Ведення протоколів нарад, фіксація рішень та контроль виконання доручень.
• Допомога у підготовці розрахунків та реєстрів для нарахування заробітної плати.
• Контроль погодження фінансових документів.
• Ведення календаря керівника, пріоритизація завдань.
• Моніторинг статусу виконання доручень.

Що важливо:

• Вища фінансова або економічна освіта.
• Досвід роботи від 3 років на посаді бізнес - асистента \ спеціаліста з документообігу, діловода.
• Досвід роботи з системами документообігу та цифровими інструментами (CRM, 1С Документообіг, Trello, Asana).
• Відмінні знання MS Excel на рівні досвідченого користувача.
• Високий рівень володіння українською мовою (усна та письмова грамотність).
• Проактивність, висока відповідальність, конфіденційність, уважність.

Що ми пропонуємо?

• Офіційне працевлаштування;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість кар'єрного зростання та професійного розвитку;
• Комфортні умови праці у сучасному офісі.

Якщо ти хочеш працювати в динамічному середовищі, брати участь у масштабних проєктах і впливати на розвиток компанії, надсилай своє резюме!