Офіс-менеджер

ТОВ «Форвард-Орто» — один із лідерів на ринку засобів технічної реабілітації в Україні!

Ми здійснюємо виготовлення та безкоштовне забезпечення осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, постраждалих внаслідок Антитерористичної операції та інших окремих категорій населення технічними засобами реабілітації, а саме:

• Протезно-ортопедичними виробами;
• засобами для пересування (кріслами колісними);
• ортопедичним взуттям;
• проводимо гарантійний та післягарантійний ремонт.

Професійні якості:

• Впевнений користувач MS Office (Excel, MS Word);
• Досвід роботи в програмі 1С — буде перевагою;
• досвід роботи у Google кабінетах, досвід роботи в CRM Bitrix — буде перевагою;
• Досвід в організації та плануванні ділових зустрічей;
• Travel-підтримка: пошук та купівля квитків, бронювання готелів
• Вмієте швидко аналізувати поставленні завдання та точно їх розуміти;
• Швидко навчаєтесь новому та включаєтесь в будь-яку задачу;
• Результативно реагуєте на критику про Ваші помилки під час адаптації на посаді;
• Високий рівень дисципліни, навик виконувати задачі згідно дедлайнів;
• Вміння опрацьовувати великий обсяг інформації та вести звітність;
• Знання діловодства (зокрема, вимог до оформлення документів), ділового етикету;
• Уважність до деталей;
• Грамотна мова, в тому числі по телефону, комунікативні здібності та привітність;
• Знання англійської на рівні В1, В2.

Особисті якості:

• Відповідальність та пунктуальність;
• ініціативність;
• стресостійкість;
• організованість та оперативність у виконанні завдань;

Обов’язки:

• Забезпечення безперервного функціонування офісу (робота з існуючими постачальниками та пошук нових, замовлення товарів, оформлення та контроль оплати рахунків, виявлення та усунення проблем, пов’язаних з діяльністю офісу);
• робота зі службами кур'єрської доставки;
• ділове листування;
• виконання доручень керівника;
• організація онлайн та офлайн зустрічей;
• Travel-підтримка: пошук та купівля квитків, бронювання готелів;
• організація взаємодії відділів між собою;
• оновлення інформаційних ресурсів та документів;
• ведення документації;
• прийом телефонних дзвінків;
• виконання доручень різного рівня складності.

Умови роботи:

• Стабільна робота в успішній компанії;
• повна зайнятість, на постійній основі;
• офіційне працевлаштування.
• П’ятиденний графік роботи (9:00—18:00)