Адміністративний/-а асистент/ка

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» у зв’язку з реалізацією нового проєкту, запрошуємо приєднатися до команди Асистента/ку проєкту

Проєкт покликаний сприяти реалізації Національного плану нової Стратегії деінституціалізації (DI) у Полтавській області. 

Завдання проєкту відповідають завданням Стратегії ДІ на регіональному рівні та передбачають: впровадження мінімального пакету послуг, що забезпечує право дитини на зростання в сімейному оточенні, розвиток кадрової та адміністративної спроможності на рівні області та громад для забезпечення підтримки вразливих та прийомних сімей і дітей, а також досягнення ДІ, підвищення обізнаності щодо права дитини на сім'ю та розвиток сімейних форм виховання та соціальних послуг на рівні громади, обмін досвідом та кращими практиками щодо розвитку системи підтримки вразливих та прийомних сімей і дітей у громадах. 

Тривалість проєкту: 12 місяців

Побажання до кандидата: 

• вища освіта (діловодство, адміністрування, менеджмент тощо)
• наявність досвіду роботи з документообігом
• гарні комунікативні та організаторські навички 
• грамотна письмова та усна англійська та українська мова
• впевнений користувач ПК та MS Office, баз даних (Excel)
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами

Функціональні обов’язки: 

• підтримка координатора проєкту та допомога з адміністративними питаннями в рамках реалізації проєкту
• технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами
• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації з постачальниками, оформлення документів, згідно з процедурними вимогами організації
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення
• участь у підготовці необхідної звітності проєкту, включаючи бази даних, фото та інші матеріали
• взаємодія зі співробітниками організації різного посадового рівня, вирішення поточних питань.

Ми пропонуємо:

• Різноманітне та міжнародне робоче середовище.
• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Можливість напівдистанційної роботи.
• Можливості для навчання та розвитку.

Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди! 

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами.

__________ 

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою. У своїй діяльності ми дотримуємось принципу абсолютної нетерпимості до будь-якої форми насильства над дітьми, нехтування їхніми потребами та їхньої експлуатації. Тому, наш процес відбору співробітників передбачає перевірку даних кандидата та його ознайомлення із стандартами захисту дітей та молоді. Подаючи заявку, кандидат підтверджує своє розуміння даних процедур найму.