Офіс-адміністратор
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Привіт! Ми — група компаній Альфа, яка є лідером Південного регіону з дистриб’юції будівельних матеріалів. За 16 років діяльності ми отримали довіру українських забудовників та продовжуємо розвивати нові напрямки.
Наразі ми у пошуках офіс-адміністратора, який дбатиме про організацію роботи офісів компанії та створюватиме комфортні й затишні умови для всієї команди.
Що ми очікуємо від кандидата:
- Забезпечення комфортного та організованого робочого простору в офісах компанії (порядок, закупка канцелярії, продуктів, вирішення дрібних господарських питань);
- Допомога в організації зустрічей, відряджень та корпоративних заходів;
- Ведення внутрішньої документації (заявки, рахунки, договори, архівування);
- Організація роботи з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта тощо…): відправлення, отримання та контроль доставки;
- Підтримка внутрішньої комунікації між відділами та допомога колегам у вирішенні щоденних робочих завдань;
- Виконання окремих доручень керівництва, що пов’язані з організаційними та адміністративними питаннями;
- Забезпечення привітної та гостинної атмосфери для співробітників, партнерів, гостей.
На що ми звертаємо увагу при виборі кандидата:
- Організаційні здібності.Вміння системно вести документообіг, контролювати відправлення/отримання пошти, слідкувати за порядком в офісах;
- Здатність правильно розставляти пріоритети й вчасно виконувати завдання;
- Уважність до деталей, акуратність у роботі з документами та інформацією;
- Володіння офісними програмами та CRM (бажано);
- Високий рівень емоційного інтелекту та стресостійкості. Дана посада потребує вміння зберігати баланс у складних ситуаціях та ефективно взаємодіяти з людьми. Ми гарантуємо Вам підтримку.
Умови роботи :
- Офіс у зручній локації :10 хвилин від моря, обладнаний укриттям та паркомісцем за потреби;
- Корпоративні заходи;
- Корпоративне навчання;
- Перспективу кар'єрного зростання всередині компанії;
- Корпоративний мобільний зв’язок;
- Графік роботи: ПН-ПТ 09.00-18.00 / 08.00 — 17.00 (година обідньої перерви).
Тохи більше про нас:
- https://alfagrantcareer.com/career
- https://Instagram.com/alfa.grant.hr
Разом до перемоги!
Бринза Анастасія
Альфа Гранд, ПП Перевірена
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
