Керівник юридичного відділу

Опис вакансії

Prozorro — це система електронних публічних закупівель, що прийшла на зміну паперовим тендерам. «Всі бачать все» — наш основний принцип. Завдяки реформі всі державні закупівлі були переведені в онлайн. Реформа Prozorro — візитівка України в світі та приклад справжньої реформи на основі відкритих даних та сучасних IT-рішень.

Наші пріоритети — це розвиток персоналу, відкрите спілкування та ефективна взаємодія як всередині команди, так і зі зовнішніми стейкхолдерами. Тут дух реформ на кожному поверсі і в кожному кабінеті. Ми разом підкорюємо гори (як в прямому, так і в переносному сенсі), займаємось вранці йогою в офісі та п'ємо капучино на кухні :)

Ми маємо нормований робочий день та частково віддалену роботу.

Незвичайність та складність задач і робота в команді реформаторів — це безцінний досвід. Сьогодні ми запрошуємо доповнити нашу круту команду Керівника юридичного відділу.

Наш кандидат:

• Має повну вищу юридичну освіту та системне розуміння функціонування правової системи України. 

• Має від 5 років релевантного досвіду юридичної практики, зокрема на керівних посадах або з досвідом управління командою юристів (бажано у державному секторі). 

• Глибоко орієнтується в законодавстві України, зокрема у сфері публічних закупівель, господарського, цивільного та адміністративного права, та забезпечує його практичне застосування у діяльності установи. 

• Забезпечує комплексний правовий супровід діяльності підприємства / установи та несе відповідальність за мінімізацію юридичних ризиків. 

• Організовує та контролює процес розробки, аналізу і погодження договорів, додаткових угод, внутрішніх нормативних документів.

• Забезпечує високий рівень офіційного ділового листування та формує стандарти юридичної комунікації в установі. 

• Координує підготовку правових висновків, аналітичних довідок та правових позицій для керівництва. 

• Організовує та контролює претензійно-позовну роботу, представляє інтереси установи у судах та інших органах. 

• Впроваджує та контролює використання систем електронного документообігу (зокрема Megapolis.DocNet, ВЧАСНО.ЕДО) та цифрових інструментів командної роботи (Slack, Jira). 

• Має практичну експертизу у сфері публічних закупівель та організації роботи із системою Prozorro. 

• Забезпечує ефективне планування роботи юридичного відділу, контроль дедлайнів та пріоритетність виконання завдань. 

• Має досвід врегулювання складних правових спорів, ведення переговорів та досягнення правомірних компромісних рішень, представляючи інтереси установи на стратегічному рівні.

На рівні персонального ДНК він:

Готовий працювати в умовах швидкого розвитку проекту та змін пріоритетів
Вміє аргументовано ухвалювати рішення з установкою win-win
Відмінно будує комунікацію та чітко і ясно висловлюває свої думки

Обов’язки:

• Організація та забезпечення комплексного правового супроводу фінансово-господарської діяльності підприємства.

• Керівництво процесом підготовки, правового аналізу, погодження та контролю укладення договорів і додаткових угод; визначення договірної політики підприємства.

• Забезпечення підготовки правових висновків, роз’яснень та аналітичних матеріалів для керівництва з ключових питань діяльності підприємства.

• Організація надання правової підтримки структурним підрозділам та контроль якості юридичних консультацій.

• Координація та контроль правового супроводу процедур у сфері публічних закупівель, включаючи аналіз тендерної документації та договорів про закупівлю.

• Ініціювання та координація розробки внутрішніх нормативних документів, політик і процедур, забезпечення їх відповідності чинному законодавству.

• Системний моніторинг змін законодавства, оцінка правових ризиків та впровадження необхідних змін у діяльність підприємства.

• Представництво інтересів підприємства у взаємодії з державними органами, аудиторами, контролюючими та наглядовими органами.

• Організація претензійно-позовної роботи, формування правової позиції підприємства, контроль судових процесів та представництво в судах.

• Забезпечення підготовки відповідей на звернення, запити та офіційну кореспонденцію правового характеру.

• Управління командою юридичного відділу: розподіл завдань, контроль виконання, розвиток компетенцій працівників, оптимізація процесів роботи.

• Формування юридичної стратегії підприємства з метою мінімізації правових ризиків та захисту інтересів організації.

• активна участь у процесі корпоратизації підприємства.

• супровід проходження підприємством процедур Авторизації з Безпеки та підтвердження відповідності технічним регламентам.

• супровід проекту з пошуку вразливостей (bug bounty) в системі PROZORRO.

• супровід і впровадження систем енергетичного менеджменту.

Ми пропонуємо:

Сильна команда: ми працюємо в атмосфері довіри, взаємної підтримки та розвитку в команді професіоналів, небайдужих до змін в державі.
Чіткість і порядок у процесах: прозорі цілі, зрозуміла комунікація та налагоджені робочі процеси допомагають ефективно рухатися вперед.
Гідні умови співпраці: офіційне оформлення, соціальні гарантії, сучасний офіс в центрі міста та гнучкий графік роботи.

Етапи конкурсного відбору: 
1-й крок: ми отримуємо резюме та відгуки на позицію 
2-й крок: проводимо телефонне інтерв'ю (з HR) з приводу мотивації та відповідності вимогам (приблизно 15 хвилин) 
3-й крок: технічне інтерв'ю та інтерв'ю по компетенціям (60 хвилин) 
4-й крок: запрошення в команду або зворотній зв’язок у випадку, коли до фіналу потрапить інший кандидат