Офіс-менеджер

Привіт!

Не уявляєш своє життя без організації, любиш роботу як з документами, так і з людьми? Скрупульозність та уважність - те, що кажуть про тебе оточуючі?  Тоді тобі до нас)

Ми  розшукуємо офіс-менеджера/ку.

Хто ми?

Дивись Ширше вже понад 12 років допомагає абітурієнтам зі вступом до вишів Австрії та Німеччини. А тим, хто тільки готується зануритись в мовне середовище, ми організовуємо освітні табори, а це чудове поєднання вивчення німецької та активний відпочинок.

Кого ми бачимо у своїй команді?

• 1+ років досвіду на аналогічній посаді.
  
• Має сильні комунікаційні та організаційні здібності.
• Уважна та розуміє, як працювати з великим обсягом документів
• Володіє високим рівнем самоорганізації, відповідальності та пунктуальності.
• Вміє працювати в режимі багатозадачності
• Має досвід організації роботи офісу і роботи з підрядниками 
• Впевнено почуває себе з офісними програмами та оргтехнікою 
• Як перевага, володіє німецькою/англійською мовою.

Завдання нашого офіс-менеджера:

• Повна підтримка ефективного функціонування офісу (зустріч клієнтів, організація ремонтних робіт, забезпечення витратними матеріалами, брендованою продукцією та смаколиками для офісу, тощо)
• Допомога відділу бухгалтерії та менеджменту;
• Робота з документами: оформлення з юристом відпусток, ведення звітності, отримання документів на НП, сканування і зберігання
• Організація відряджень
• Підтримка в плануванні, координації та організації тімбілдінгів та інших онлайн/офлайн-заходів.

Ми пропонуємо:

• Прозору заробітну плату
• Графік роботи пн - пт з 10.00 до 18.00
• Професійний, фінансовий, кар'єрний зріст
• Корпоративні курси вивчення німецької мови.

Чекаємо на твоє резюме з фото :)