Адміністратор замовлень автомобілів

Приватне акціонерне товариство “АВТОКАПІТАЛ” — офіційний дистриб’ютор Mercedes-Benz AG та Daimler Truck AG в Україні, запрошує до своєї команди координатора виробництва та постачання (Менеджера ЗЕД)

Роль майбутнього працівника: забезпечення безперервного та ефективного процесу замовлення, виробництва й постачання автомобілів Mercedes Benz для дилерської мережі.

Обов’язки

• Супровід дилерських підприємств щодо замовлень легкових автомобілів Mercedes Benz: їх розміщення у виробництво, транспортування та переміщення на дилерські підприємства.

• Аналіз можливостей та термінів виробництва індивідуальних комплектацій, надання зворотного зв’язку дилерам.

• Внесення статусів замовлень у програму та перевірка документів, що надають дилери.

• Контроль наявності квот для виробництва та їх коректного використання.

• Перевірка замовлень відповідно до квот, розміщення автомобілів у системі.

• Супровід спеціальних замовлень (зокрема броньованих авто), узгодження з виробником та дилерами.

• Контроль виробництва автомобілів, внесення змін у комплектації відповідно до договорів купівлі-продажу.

• Взаємодія з виробником щодо доопрацювань, індивідуальних запитів та критичного обладнання.

• Контроль дат виготовлення автомобілів.

• Підготовка інформації про транспорт зі складу в Польщі, оформлення документів для митного контролю.

• Взаємодія з відділом митного оформлення, контроль наявності автомобілів на складах та їх переміщення.

• Оформлення актів, ТТН, заявок на транспортні компанії, контроль доставки авто дилерам.

• Передача дилерам оригіналів сертифікатів відповідності та актів для МРЕВ.

• Ведення електронного реєстру митних декларацій і сертифікатів, щомісячна інвентаризація.

• Листування та можливе телефонне спілкування з іноземними колегами.

Наші очікування

• Досвід роботи у сфері автомобільного бізнесу, логістики або адміністрування замовлень.

• Знання процесів виробництва та постачання.

• Вміння працювати з документами та базами даних.

• Уважність до деталей, відповідальність, комунікабельність.

• Впевнений користувач ПК (Excel, Word, Outlook тощо), досвід роботи з 1С буде плюсом.

• Знання англійської та/або німецької мови на рівні, достатньому для комунікації з міжнародними партнерами.

Що пропонуємо

• Офіційне працевлаштування.

• Повний робочий день в офісі (м. Київ).

• Фіксовану заробітну плату за результатами співбесіди.

• Роботу в стабільній компанії з міжнародним брендом.

• Корпоративний трансфер від м. Видубичі та у зворотному напрямку.