Бізнес-асистент

Бізнес-асистент(ка) до нас в команду Martsenko Sales?

(людина, яка тримає хаос під контролем і знає, що “нагадати” - це любов)?

Привіт!

Ми - ?Martsenko Sales, консалтингова та тренінгова компанія у сфері продажів і управління.

Працюємо з бізнесами, які ростуть, масштабуються і хочуть системності (а не “якось воно буде”).?

І зараз ми шукаємо бізнес-асистента / асистентку, який(яка) стане нашою правою рукою, голосом в комунікаціях і людиною, без якої “воно не поїде”.?

Що ти будеш робити (спокійно, ми не шукаємо супергероя, але… трохи так )?

Організація та порядок?

• планувати й вести календар керівників, нагадувати про важливе (і дуже важливе);
• організовувати зустрічі, переговори, фіксувати домовленості;
• створювати Zoom-посилання, вести нотатки, таблиці, статуси проєктів;
• контролювати дедлайни, оплати сервісів (Zoom, сайти, реклама, робочий телефон);
• вести таблиці по тренінгах, проєктах, днях народження команди.

Комунікації та перший контакт?

• відповідати на вхідні повідомлення в соцмережах (Instagram / месенджери);
• приймати вхідні телефонні дзвінки та заявки;
• робити первинну кваліфікацію запитів (зрозуміти, хто, про що і наскільки “наш”);
• призначати зустрічі або передавати інформацію в роботу команді;
• бути приємним, чітким і адекватним голосом компанії (це дуже цінно).

Підтримка бізнесу?

• збирати інформацію, робити ресерч, порівняння, аналіз;
• допомагати в пошуку спеціалістів і підрядників;
• працювати з документацією, звітами, даними;
• організовувати дрібні, але важливі речі: доставка, подарунки клієнтам і команді .

? Travel & life support?

• бронювати трансфери, апартаменти;
• допомагати з документами, дозволами, організаційними моментами;
• бути людиною, яка “все пам’ятає або знає, де подивитись”.

Що ми пропонуємо?

• віддалену роботу (працюємо онлайн);
• графік: пн–пт 10:00–19:00
  (іноді бувають “гарячі питання”, але ми це цінуємо і не зловживаємо);
• випробувальний термін - 2 місяці;
• цікаві, живі, реальні проєкти (без “переклади 100500 таблиць заради галочки”);
• перспективи росту (у нас реально виростають, якщо хочуть);
• команду, де можна вчитися, питати, помилятися і ставати сильнішим.

Кому з нами точно буде добре?

• якщо ти любиш порядок, але без фанатизму;
• якщо тобі ок комунікувати з людьми;
• якщо ти вмієш писати, говорити й не губишся;
• якщо ти хочеш бути частиною живого бізнесу, а не “просто виконувати задачі”.

 Формальності?

• старт роботи - узгоджуємо разом;
• обов’язкове підписання NDA (працюємо з клієнтською та бізнес-інформацією).

Кого ми не шукаємо ?

Ми точно не твоє місце, якщо:?

• ти шукаєш роботу формату «мені дали задачу - і більше мене не чіпайте»
  (у нас живий бізнес, комунікацій багато, рух постійний);
• тобі важко відповідати людям, писати повідомлення або говорити телефоном
  (асистент у нас - це контакт, а не “сіра тінь”);
• ти не любиш відповідальність і фраза
  «я не знала / забула / не нагадали» - твоя часта супутниця;
• тобі складно самостійно організувати свій день і задачі без постійного контролю;
• ти дуже не любиш таблиці, дедлайни й структуру
  (бо вони в нас є, і вони реально допомагають);
• ти чекаєш тихої, монотонної роботи без змін і розвитку
  (у нас швидко, іноді хаотично, але завжди цікаво);
• тобі важливо, щоб робота закінчувалась рівно о 19:00 і світ зупинявся
  (так буває часто, але іноді життя бізнесу просить трошки гнучкості).

 А якщо читаєш це і думаєш:?

«О, ні, це не про мене. Мені якраз так подобається»?

• значить, нам точно варто познайомитись