Deputy Safety Advisor / Заступник (ця) радника з безпеки

Organization Background

Founded in 2011, the International NGO Safety Organization (INSO) is an international non-governmental organization that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training. 

 INSO provides daily support to more than 1,000 NGOs operating in 18 of the world’s most insecure countries. 

 INSO is headquartered in The Hague, Netherlands, the international city of peace and justice. 

INSO Ukraine 

INSO Ukraine opened in 2015. Since the full-scale Russian invasion in February 2022, it has rapidly expanded to a complete platform serving the needs of NGOs in a fast-evolving conflict. Currently, more than 240 national and international NGOs receive INSO services, in both Ukrainian and English, including information, analysis and advice through a wide range of written products, meetings and briefings, tailored assessments, crisis support, and a broad range of training courses. Our country office is in Kyiv, supported by field offices in Dnipro and Odesa. 

The scale and intensity of the conflict in Ukraine continues to pose significant humanitarian safety challenges, particularly around heavily-contested frontline areas where the humanitarian footprint has expanded since 2023. As part of INSO Ukraine, you will play a key role in supporting NGOs and helping aid reach people in need in a safer manner, while at the same time being part of a vibrant and growing humanitarian community bringing together experiences from across the globe. 

INSO is now seeking an experienced professional to join our team as as Deputy Safety Advisor (East), based in Dnipro.

Job Summary

The Deputy Safety Advisor works with the Safety Advisor to fulfil INSO’s core mission of helping NGOs understand the context in the region and to mitigate risks. The Deputy Safety Advisor is involved in information collection and data input, analysis and reporting, and networking with various stakeholders, among other tasks. Moreover, this position supports SA in the management of a local information network. 

Main Duties and Responsibilities:

Collect and verify incidents and events in the region that relate to the safety of NGO workers operating in the area.

Manage and update incident databases to ensure the organization’s records are accurate and complete.

Assist the Safety Advisor to prepare and issue regular reports, area assessments, and other INSO products requested by the aid community.

Work with the Safety Advisor to analyse the operating environment and identify trends.

Attend regular humanitarian coordination meetings to build relations with partners and remain up to date on humanitarian activities in the area.

Use data and databases to create charts, data visualizations, and maps.

Work with the Safety Advisor to identify, hire and train field monitors for the purposes of ensuring robust and even information collection. 

Translate relevant communications from local language(s) into English and vice-versa.

Support the Safety Advisor to plan trips to meet with stakeholders.

Support the Safety Advisor to assess regional risks. 

Together with Safety Advisor, build relations and engage with UN actors, NGO partners, local authorities, and local communities to understand community perceptions.

PERSON SPECIFICATION

Knowledge, Skills and Experience

 Essential:

Bachelor’s degree or equivalent certification in one of the following: Journalism, Communications, Conflict Studies, Political Sciences, History, International Affairs, Security Studies, Criminology, or any other relevant fields.

Professional working proficiency in English and Ukrainian languages with excellent writing skills in both.

Willingness to frequently travel around the region.

Good knowledge of the Eastern Region, and particularly Kharkivska Oblast. 

A good understanding of NGO safety best practices and a willingness to learn.

A proven ability to develop and maintain working relationships with partners.

Excellent computer skills and knowledge of Windows and Microsoft Office programs

Previous experience with or demonstrated capacity to learn how to work with data analytics tools.

Nice to Have:

2 years or more prior experience with NGO security and/or project management.

Experience in drafting situation reports and short briefings.

Capacity to work with minimum supervision and maintain high level of engagement. 

 Personal Attributes

Confidentiality, integrity, and a sense of conflict-of-interest prevention.

Self-motivation, courtesy, and humility.

Team spirit and good management of interpersonal relationships.

Know how to plan and organize your work.

Be flexible, dynamic, know how to propose initiatives.

Be able to work under pressure. 

Effective communicator.

Capacity to work in multicultural environments. 

INSO’s Safeguarding Policy

 INSO is fully committed to the safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees, and volunteers, and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding policy throughout the recruitment process. 

   Terms & Conditions

Official Employment Contract with a 3-month probationary period with an expected starting date 01 January 2026, UAH 112 000 Gross salary, and health insurance coverage. 

How to apply

Please send the following to Відправити резюме and reference “Deputy Safety Advisor, East” in the subject line of the email before 18 December 2025. The following documents should be in PDF format and in English:

• Cover Letter specifying how you meet the mandatory requirements, any preferred characteristics, your motivation for applying, and what you hope to bring to INSO.
• Updated CV.

Please do not send any additional information. Only shortlisted candidates will be contacted.

______________________________________________________________________________________________

Інформація про організацію
 Міжнародна організація безпеки неурядових організацій (INSO), заснована у 2011 році, є міжнародною неурядовою організацією, що підтримує гуманітарних працівників шляхом створення платформ координації безпеки в небезпечних контекстах. INSO надає зареєстрованим НУО низку безкоштовних послуг, включно з відстеженням інцидентів у режимі реального часу, аналітичними звітами, даними та картографією, підтримкою у кризовому управлінні, інструктажами та навчаннями з безпеки.

INSO надає щоденну підтримку понад 1000 НУО, які працюють у 18 найнебезпечніших країнах світу.

Штаб-квартира INSO розташована в Гаазі, Нідерланди - міжнародному місті миру та справедливості.

INSO Ukraine
 INSO Ukraine розпочала діяльність у 2015 році. Після повномасштабного вторгнення Росії у лютому 2022 року вона швидко розширилась до повноцінної платформи, що обслуговує потреби НУО в умовах швидкозмінного конфлікту. Наразі понад 240 національних та міжнародних НУО отримують послуги INSO українською та англійською мовами, включно з інформацією, аналізом та порадами через широкий спектр письмових продуктів, зустрічей і брифінгів, цільових оцінок, кризової підтримки та різноманітних навчальних курсів. Наш центральний офіс розташований у Києві, а роботу підтримують польові офіси в Дніпрі та Одесі.

Масштаб і інтенсивність конфлікту в Україні продовжують створювати значні виклики для безпеки гуманітарних працівників, особливо поблизу зон активних бойових дій, де гуманітарна присутність суттєво збільшилася з 2023 року. Приєднавшись до INSO Ukraine, ви відіграватимете ключову роль у підтримці НУО та покращенні безпеки доставки допомоги людям, які її потребують, а також станете частиною динамічної та зростаючої гуманітарної спільноти з досвідом з усього світу.

INSO наразі шукає досвідченого фахівця на посаду Заступника Радника з Безпеки (Схід), робоче місце - Дніпро.

Основні обов’язки

Заступник Радника з Безпеки працює разом із Радником з Безпеки задля виконання ключової місії INSO - допомагати НУО розуміти контекст регіону та зменшувати ризики. Він бере участь у зборі та верифікації інформації, внесенні даних, аналізі та підготовці звітів, а також у встановленні зв'язків із різними зацікавленими сторонами. Крім того, ця посада передбачає підтримку SA у менеджменті локальної інформаційної мережі.

Основні завдання:
 • Збирати та перевіряти інциденти і події в регіоні, що стосуються безпеки працівників НУО.
 • Вести та оновлювати бази даних інцидентів для забезпечення їхньої точності та повноти.
 • Допомагати Раднику з Безпеки у підготовці регулярних звітів, оцінок районів та інших продуктів INSO за запитом гуманітарної спільноти.
 • Аналізувати операційне середовище та визначати тенденції.
 • Відвідувати регулярні гуманітарні координаційні зустрічі, щоб підтримувати зв’язки з партнерами та бути в курсі діяльності НУО.
 • Використовувати дані та бази даних для створення графіків, візуалізацій та карт.
 • Допомагати у пошуку, наймі та навчанні польових моніторів для забезпечення якісного збору інформації.
 • Перекладати відповідні комунікації з локальних мов на англійську і навпаки.
 • Підтримувати планування поїздок Радника з Безпеки для зустрічей із зацікавленими сторонами.
 • Сприяти оцінці регіональних ризиків.
 • Разом із Радником з Безпеки будувати та підтримувати стосунки з представниками ООН, НУО, місцевою владою та громадами.

Вимоги до кандидата

Обов’язкові:

• Вища освіта або сертифікація у сферах журналістики, комунікацій, конфліктології, політології, історії, міжнародних відносин, безпекових студій, кримінології або інших релевантних галузей.
 • Вільне володіння українською та англійською мовами, відмінні навички письма.
 • Готовність до частих поїздок регіоном.
 • Гарне знання Східного регіону, особливо Харківської області.
 • Розуміння принципів безпеки НУО та бажання навчатися.
 • Доведена здатність будувати та підтримувати робочі стосунки з партнерами.
 • Відмінні комп’ютерні навички, знання Windows та Microsoft Office.
 • Досвід або здатність швидко навчатися роботі з інструментами аналізу даних.

Бажані:

• 2 і більше років досвіду у сфері безпеки НУО та/або управлінні проєктами.
 • Досвід підготовки ситуаційних звітів та коротких брифінгів.
 • Здатність працювати з мінімальним наглядом, підтримуючи високий рівень залученості.

Особисті якості

• Конфіденційність, доброчесність, відсутність конфлікту інтересів.
 • Самомотивація, ввічливість, скромність.
 • Вміння працювати в команді та будувати стосунки.
 • Здатність планувати й організовувати свою роботу.
 • Гнучкість, динамічність, ініціативність.
 • Стійкість до роботи під тиском.
 • Ефективна комунікація.
 • Здатність працювати в мультикультурному середовищі.

Політика захисту INSO

INSO повністю віддана безпечному процесу набору, відбору та перевірки всіх потенційних співробітників, членів правління та волонтерів. Ми забезпечуємо суворий контроль відповідно до нашого Кодексу поведінки та Політики захисту протягом усього процесу найму.

Умови роботи

Офіційний трудовий договір із 3-місячним випробувальним терміном. Очікувана дата початку - 01 січня 2026 р. Зарплата: 112 000 грн (брутто). Медичне страхування включено.

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть наступні документи на jobs@ukr.ngosafety.org, вказавши в темі листа “Deputy Safety Advisor, East”, до 18 грудня 2025 року.
 Документи мають бути англійською мовою у форматі PDF:
 • Мотиваційний лист із поясненням, як ви відповідаєте обов’язковим вимогам, бажаним характеристикам, чому подаєтесь та що можете привнести в INSO.
 • Оновлене резюме.

Будь ласка, не надсилайте додаткової інформації.