Фахівець з логістики

Лікарі без кордонів (MSF) – операційний центр Бельгія в Україні

BASE AND FACILITIES OFFICER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) - це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.  

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об’єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Виконання чи координація усіх логістичних завдань з технічного обслуговування на локації (транспортні засоби, споживання палива, підтримка інфраструктури) відповідно до стандартів і протоколів MSF, для забезпечення  оптимальних умов експлуатації матеріально-технічних і транспортних засобів.

Посадові обов’язки:

• Планування руху автотранспорту, відстеження окремих поїздок, забезпечення виконання заходів безпеки.
• Відстеження використання витратних матеріалів, палива, мастильних матеріалів, що використовуються на різних об'єктах (офіс, будинок, магазин тощо).
• Перевірка догляду за станом різних об’єктів на відкритому просторі (сади, подвір’я...) та забезпечення коректної утилізації побутових відходів. 
• Перевірка та забезпечення технічного обслуговування приміщень та об’єктів MSF, систем централізованого водопостачання, електроенергії, стану стін, стель тощо, а також умов безпеки; здійснення для цього інспекційних візитів для оцінки потреб закладів у ремонті.
• Виконання технічного обслуговування логістичного обладнання холодового ланцюга, постачання електроенергії, ІТ та радіозв’язку, зокрема:  
  • Інвентаризація та перерозподіл обладнання.
  • Поновлення дозволу на використання обладнання радіозв’язку у місцевих органів влади.
  • Перевірка якості проведених робіт на генераторах та електроустановках. 
• Підготовка наказів щодо діяльності свого підрозділу, здійснення супроводу та перевірки їх належного виконання, приймання виконаних робіт та оцінки стану об’єктів.
• Здійснення місцевих закупок та інформування лінійного керівника про будь-які проблеми, пов'язані з якістю або доступністю товарів, які необхідно придбати.
• Участь у навчальних заходах за запитом лінійного керівника.

Обов’язки, залежно від контексту:

• Розробляти та впроваджувати комплексний план технічного обслуговування для всіх аспектів об'єкта (гостьовий будинок, склад, офіси), включаючи системи опалення, вентиляції та кондиціонування, електрику, сантехніку та загальне технічне обслуговування будівлі.
• Координувати та контролювати ремонтні роботи, забезпечуючи їхнє завершення вчасно та в межах бюджету.
• Ефективно планувати та керувати офісним простором, щоб розміщувати співробітників.
• Впроваджувати та застосовувати протоколи пасивного захисту для забезпечення безпеки персоналу та майна.
• Співпрацювати з підрядниками та постачальниками послуг, щоб забезпечити ефективне надання таких послуг, як прибирання, озеленення та охорона.
• Впроваджувати сталі практики та політики, щоб зменшити вплив установи на навколишнє середовище.
• Забезпечити дотримання всіх правил, норм і стандартів, що стосуються охорони здоров'я та безпеки. Проводити регулярні перевірки безпеки та оцінку ризиків.
• Вести точний облік діяльності, пов'язаної з локацією, включаючи технічне обслуговування, ремонт та витрати.
• Базування в Миколаєві, з виїздами по всій області в залежності від медичних, логістичних та операційних потреб.

Вимоги:

Освіта: Базова середня освіта

Досвід: Бажаний досвід роботи в інших НУО

Умови: короткостроковий контракт, з можливістю продовження в разі необхідності, передбачаються компансації та соціальний пакет з покриттям медичного страхування.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.