Супервайзер закупівельної діяльності

Лікарі без кордонів (MSF) – операційний центр Бельгія в Україні

PROCUREMENT SUPERVISOR

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) - це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.  

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об’єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Планування та нагляд за діяльністю із закупівель товарів, транспорту, субпідрядних робіт і послуг для проєкту, відповідно до стандартів і протоколів MSF, щоб забезпечити прозорі та ефективні закупівлі та роботу постачальників.

Обов’язки:

• Планування та нагляд за повсякденною діяльністю із закупівель, задля забезпечення ефективного впровадження процедур закупівель у проєкті, відповідно до стандартів і протоколів MSF, включаючи, але не обмежуючись наступним: 

• Регулярна оцінка ринку нових постачальників задля забезпечення поточних потреб місії та пошуку продуктів/послуг, які пропонують найкраще співвідношення ціни та якості в найкоротші терміни. Обговорення цін і виставлення пропозицій новим постачальникам. Розвиток і підтримка відносин з різними постачальниками з метою забезпечення стабільного постачання товарів або послуг. Подання та збір пропозицій і тендерів відповідно до закупівельної політики MSF.
• Подання та збір цінових пропозицій і тендерів відповідно до закупівельної політики MSF та надання оновлених даних щодо «товарів постачальників»: ціна, наявність, якість, час виконання. 
• Разом із менеджером постачання планувати закупівлі відповідно до вхідних запитів/замовлень, наявності товару (нестача/надлишок), термінів доставки, бюджетів та інших відповідних факторів. 
• Координація та нагляд за діяльністю закупівельників, управління бюджетом закупівель та проведення розрахунків разом з фінансовим відділом.
• Координація та керівництво командою, включаючи визначення завдань для кожного співробітника (щоденний нагляд та перевірка якості їхньої роботи), складання робочого графіка, організація та проведення переговорів зі своєю командою.
• Контроль, у тісній координації з відділом кадрів, пов’язаних процесів (набір, навчання, оцінка, виявлення потенціалу співробитника, підвищення кваліфікації та комунікація) персоналу, задля забезпечення як розміру, так і обсягу необхідних знань.
• Виконання делегованих завдань згідно з посадовою інструкцією.

Додаткові обов’язки відповідно до MSF відділу/контексту:

1. Контролювати місцеві закупівлі відповідно до внутрішніх правил, процесів.
2. Бути відповідальним за базу даних поставок, правильне ведення та архівування документації щодо поставок з метою забезпечення доступності та узгодженості даних щодо поставок. 
3. Моніторити та  аналізувати конкурентів, наявність продукції на ринку, виконувати  порівняльний аналіз цін.

Вимоги:

Освіта - необхідно мати диплом з технічної освіти, пов’язаний з ланцюгом постачання

Досвід - щонайменше 1 рік досвіду роботи у відділі логістики MSF, необхідно мати попередній досвід роботи, що пов’язаний з ланцюгом постачання.

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Умови: короткостроковий контракт, з можливістю продовження в разі необхідності, передбачаються компансації та соціальний пакет з покриттям медичного страхування.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.