Learning and Development Specialist

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні 

СПЕЦІАЛІСТ З НАВЧАННЯ ТА РОЗВИТКУ 

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Розробка, впровадження, підтримка та моніторинг процесу навчання та розвитку персоналу в проектах відповідно до політик, стандартів і цінностей MSF - для підтримки постійного високого рівня компетенцій та ефективності працівників і досягнення ними операційних цілей. Сприяння розвитку діяльності з навчання та розвитку персоналу в проектах шляхом надання керівникам підтримки, яка стосується аналізу потреб у навчанні та використанні відповідних рішень у сфері навчання та розвитку. Надає активну підтримку персоналу (міжнародному та національному) щодо використання інструментів навчання та розвитку. Реалізація пов'язаних з професійною діяльністю заходів з навчання та розвитку персоналу в проектах.  

Ця посада радше призначена для функціонування у великому проекті, аніж в координації місії, і акцент робиться на активізацію процесу навчання та розвитку безпосередньо в командах, спільнотах та в практичних ситуаціях на робочому місці.

Посадові обов’язки:

• Визначає процедури та забезпечує впровадження, моніторинг, підтримку та належне функціонування інструментів, процесів та планів з навчання та розвитку у співпраці з менеджером з навчання та розвитку. 
• Керує діяльністю з навчання та розвитку, надаючи підтримку та у тісній співпраці з супервайзерами, менеджерами проектів та/або координаторами, відповідальними за певний відділ (логістика, медицина, постачання тощо) у проекті.
• Здійснює оцінку потреб у навчанні та можливості реалізації навчальних заходів у проекті, або можливості надати лінійним керівникам низку альтернативних рішень. За погодженням з лінійним керівником, підтримує безпосередній зв'язок зі співробітниками для визначення їхніх потреб у навчанні, для підтримки планів та рішень у сфері навчання та для пріоритезації запитів щодо розвитку персоналу.
• У тісній співпраці з менеджером з управління персоналом (а) забезпечує узгодження та реалізацію стратегії навчання співробітників в проекті, (б) планує та підтримує всі аспекти циклу розвитку співробітників: процеси вступу на посаду, індивідуальний та командний розвиток і плани навчання, оцінювання результатів професійної діяльності, відповідні аспекти підбору персоналу, а також інформування про інструменти та можливості навчання, (в) забезпечує подальші дії та оцінку навчальних заходів, щоб підтримати співробітників у перенесенні теоретичних знань у практичну площину після проходження навчання. 
• Розробляє інструменти, процеси та стратегію навчання та розвитку, за необхідності, разом з менеджером з навчання та розвитку та/або HRCo для впровадження разом з менеджером з управління персоналом, а також з керівниками та менеджерами проектів. 
• Забезпечує належне документування, зберігання та складання звітів про навчальні курси та навчальні програми і регулярно надає їх безпосередньому та функціональному керівництву (менеджеру відділу персоналу, менеджеру з розвитку та навчання, координатору відділу персоналу).
• Виступає в ролі технічного спеціаліста з навчання та розвитку, надаючи консультації, технічні поради та відстежуючи якість реалізації заходів з навчання та розвитку, пов'язаних з операційними потребами та цілями організації. За необхідності, виконує роль мобільного спеціаліста для надання технічних консультацій та підтримки з питань навчання та розвитку іншим підрозділам місії у співпраці з менеджером з навчання та розвитку.

Особливості підрозділу MSF / Умови діяльності:

Посада спеціаліста з навчання та розвитку відкрита в Київському офісі координації MSF-Бельгія з метою покращення підтримки можливостей місії з навчання та розвитку персоналу в умовах швидких змін в операційній діяльності в надзвичайних ситуаціях, а також у найближчому майбутньому переходу до регулярної діяльності, коли функціонал з навчання та розвитку може бути роширений і відповідно структурований.

Основні завдання та обов'язки:

• Відстеження оголошень про міжнародні тренінги, подання заявок на навчання національних співробітників та експатів, підтвердження прийняття запрошень та організація подорожей (включаючи оформлення віз, міжнародних квитків, транзитних дозволів тощо).
• Супровід довготривалих відряджень національних співробітників, починаючи від своєчасного отримання форми самооцінки, її валідації, кодування в міжнародному списку довготривалих відряджень, оцінки можливостей, створення профілю в HR Net, відповідного підбору кандидатів та організації всіх поїздок.
• Відстеження можливості наставництва та коучингу для критично важливих посад у місії.
• Допомога HRCo у розробці та подальшій актуалізації планів розвитку персоналу.
• Організовує/підтримує локальні тренінги відповідно до річного плану місії, такі як "Ласкаво просимо до MSF" та "WoW".
• Допомагає технічним референтам місії в організації виїзних зборів та тренінгів.
• Забезпечує організацію семінарів, таких як "Процес надання зворотного зв'язку" / "Поведінка та етика" / "Управління персоналом".
• Сприяє проведенню онлайн вебінарів і тренінгів на платформах MSF (наприклад, TEMBO)
• Організовує заходи з навчання та розвитку.
• Підтримує та заохочує участь співробітників у міжсекційних заходах з навчання та розвитку.
• Інформує всіх нових співробітників про можливості навчання та розвитку персоналу місії.
• За необхідності проводить тренінги та презентації онлайн або з безпосередньою присутністю учасників.
• Допомагає з перекладами за запитом.

ВИМОГИ:

Освіта - вища освіта в галузі управління персоналом, навчання та розвитку, організаційного розвитку та/або відповідний досвід роботи в сфері освіти/викладання.

Досвід:

• Необхідний попередній досвід роботи на відповідній посаді не менше двох років;
• Бажаний попередній досвід роботи в MSF або інших НУО;
• Розуміння повного циклу перебування працівника в організації та пов'язаними з ним процесами навчання та розвитку;
• Досвід проведення навчальних сесій базового рівня, заснованих на принципах навчання дорослих;
• Знання тренінгів та платформ MSF з навчання та розвитку є перевагою;

Володіння мовами - англійська та українська.

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Умови: короткостроковий контракт, з можливістю продовження в разі необхідності, передбачаються компансації та соціальний пакет з покриттям медичного страхування.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.