СУПЕРВАЙЗЕР ІЗ ЗАКУПІВЕЛЬ

Лікарі без кордонів (MSF) – операційний центр Бельгія в Україні

PROCUREMENT SUPERVISOR

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) - це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.  

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об’єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Планування та нагляд за закупівельною діяльністю щодо товарів, транспорту, субпідрядних робіт і послуг для проєкту відповідно до стандартів і протоколів MSF, з метою забезпечення прозорого та ефективного процесу закупівель і належної роботи постачальників.

Основні обов’язки:

•  Планування та нагляд за щоденною закупівельною діяльністю, забезпечуючи ефективне впровадження закупівельних процедур у проєкті та дотримання стандартів і протоколів MSF, включно, але не обмежуючись таким:

  •  Регулярна оцінка ринку з метою пошуку нових постачальників для забезпечення регулярних потреб проєкту, а також пошук товарів/послуг, що пропонують найкраще співвідношення ціни та якості в найкоротші терміни. Ведення переговорів щодо цін і подання нових постачальників на затвердження. Розвиток і підтримка відносин із різними постачальниками з метою забезпечення стабільного постачання товарів або послуг.

  • Подання та збір комерційних пропозицій і тендерних документів відповідно до закупівельної політики MSF, а також оновлення даних щодо «товар — постачальник»: ціна, наявність, якість, термін постачання.

  • Визначення плану закупівель відповідно до вхідних запитів/замовлень, наявності продукції, дефіциту/надлишків, термінів доставки, бюджетів та інших відповідних факторів.

  • Координація та нагляд за діяльністю закупівельників, управління закупівельним бюджетом і закриття авансів із фінансовим відділом.

• Виконання делегованих завдань відповідно до своєї спеціалізації та як зазначено в посадовій інструкції.

Особливості підрозділу MSF:

• Відповідати за супровід місцевих закупівель відповідно до внутрішніх правил і процесів.
• Відповідати за базу даних із постачання, а також за належне ведення, зберігання та архівування документації із постачання з метою гарантування доступності та узгодженості даних.
• Контролювати роботу постачальників, виконання контрактів і дотримання погоджених умов.
• Забезпечувати належне архівування та простежуваність закупівельної документації як у паперових, так і в цифрових системах.
• Забезпечувати своєчасну закупівлю та доставку товарів і послуг у складному операційному та безпековому середовищі.
   

Ми плануємо залучення додаткових медичних потужностей для підтримки перевантаженого персоналу у визначених лікарнях Сумської області, зокрема шляхом підтримки Охтирської та Тростянецької лікарень і служб швидкої допомоги. Робочі зміни плануємо зробити гнучкими для задоволення операційних потреб, а забезпечення проживання залежатиме від типу змін, що будуть запроваджені.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Обов’язково: технічний диплом у сфері ланцюга постачання, диплом з економіки, маркетингу, управління підприємствами або подібної спеціальності.

Досвід:

• Попередній досвід роботи на посадах, пов’язаних із діяльністю в ланцюзі постачання; 
• досвід роботи в MSF або іншій НУО може бути перевагою.

Комп’ютерні навички:

• Просунутий користувач Excel, володіння стандартними програмами MS Office;
•  знання ERP-систем буде перевагою.

Володіння мовами: вільне володіння українською мовою; обов'язкове знання англійської мови.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.
Заявки розглядаються на постійній основі в порядку надходження. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.