МЕНЕДЖЕР З МЕДИЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Лікарі без кордонів (MSF) – операційний центр Бельгія в Україні

MEDICAL ACTIVITY MANAGER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) - це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.  

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об’єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Визначення, координація та моніторинг медичної діяльності, що знаходиться під його/її відповідальністю, відповідно до протоколів, стандартів та процедур MSF з метою забезпечення надання якісної медичної допомоги бенефіціарам та їхнім громадам, а також поліпшення стану здоров'я цільової групи населення. 

Основні обов’язки:

• Координація, оцінка та нагляд за належним функціонуванням медичної діяльності (ВІЛ, туберкульоз, ІПСШ, СГН тощо) відповідно до протоколів, стандартів та процедур MSF, а також шляхом правильного збору та аналізу медичних даних щодо стану здоров'я бенефіціарів. 
• Участь у визначенні річного плану та бюджету проекту, а також у подальшому супроводі програм/проекту. Контроль та забезпечення досягнення цілей медичної діяльності, що знаходяться в його/її компетенції,  повідомлення технічного референта про будь-які проблеми, що виникають у службі. 
• Перевірка всіх адміністративних процедур, пов'язаних з подальшим спостереженням за бенефіціарами (заповнення індивідуальних карток, журналів, виписка документів, виписка, переведення тощо), виконується правильно та відповідно до процедур MSF. 
• Забезпечення ефективного управління фармацевтичними запасами та контроль за їх раціональним використанням. У координації з біомедичною службою проекту нагляд за належним використанням медичних виробів та прогнозування майбутніх потреб. Підготовка медичних замовлень, необхідних для здійснення медичної діяльності, що знаходиться під його/її відповідальністю, а також виявлення та повідомлення безпосередньому керівнику про потреби в немедичній підтримці (матеріали, інфраструктура, транспорт тощо).
• Координація та контроль щоденного робочого плану команди, що знаходиться під його/її відповідальністю (відсутність персоналу, відпустки, відстеження відпусток,тощо). Участь у чергуваннях та заміна лікаря, якщо це необхідно.
• Планування та контроль, у тісній співпраці з відділом кадрів, відповідних процесів (найм, навчання, оцінка ефективності, розвиток та внутрішня комунікація) персоналу, що знаходиться під його/її відповідальністю, з метою підвищення кваліфікації персоналу та забезпечення необхідного рівня знань та кількості персоналу.
• Участь у складанні щомісячних звітів відповідно до інструкцій (тобто звітів про ситуацію, медичних статистичних звітів тощо).

Особливості підрозділу MSF:

• Виїзди на місця для підтримки та нагляду за діяльністю, на даний момент у такі області: Дніпропетровська, Харківська, Запорізька, переважно з понеділка по четвер кожного тижня, з одним робочим днем у Дніпрі для співпраці між відділами. Виїзди на місця вимагають ночівлі в різних районах східної України. 
• Тісна співпраця з радником з питань безпеки для забезпечення дотримання протоколів безпеки в команді
• Проведення оцінок закладів первинної медичної допомоги в різних місцевостях східної України
• Постійний моніторинг ситуації з особливою увагою до епідеміологічних тенденцій, переміщень населення та показників надзвичайних ситуацій із своєчасними пропозиціями та впровадженням відповідних заходів
• Тісна співпраця з партнерами, включаючи інші НУО та місцеві органи влади в Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій та Харківській областях. 
• Регулярні заплановані зустрічі з обміном даними та потребами з іншими учасниками, лідерами громад, місцевими органами влади та МОЗ.
• Участь у засіданнях керівників департаментів у тісній співпраці з іншими департаментами.
• Складання документів з управління проектом разом з іншими керівниками департаментів. 
• Оцінка потенціалу команди з плановим професійним розвитком як індивідуально, так і в групі.
• Планування та проведення щорічних і щомісячних тренінгів для розвитку команди
• Підтримка керівників у сфері психічного здоров'я, промоуції здоров'я та догляду
• Участь у процесах управління персоналом, включаючи своєчасні та точні оцінки, підбір персоналу та інші необхідні процеси управління персоналом
• Забезпечення дотримання впроваджених протоколів та/або керівних принципів MSF, а також підтримка діагностичного моніторингу та якості призначення ліків.
• Впровадження систем у мобільній клініці для забезпечення дотримання керівних принципів MSF, а також створення професійного робочого середовища
• Планування графіку роботи мобільних клінік на щотижневій основі, а також управління плановими та позаплановими відпустками.
• Планування, проведення та документування щомісячних зустрічей з командою та медичним координатором для обговорення викликів та стратегії.
• Управління фармацевтичними запасами мобільних клінік за підтримки супервізора та менеджера фармацевтичного відділу.
• Надання щотижневих оновлень щодо діяльності та щомісячних звітів про стан справ з критичним поглядом на збір даних. Співпраця з менеджером даних та медичним координатором для створення якісного аналізу даних. 
• Забезпечувати дотримання принципів MSF неупередженості, нейтральності та незалежності у повідомленнях команди.
• Брати участь у щомісячних нарадах щодо споживання для аналізу запасів та тенденцій.
• Організовувати та підтримувати команду у проведенні заходів з телемедицини.
• Мобільні клініки працюють на сході України, їх місцезнаходження змінюється залежно від поточних потреб та обставин. Наразі зона діяльності охоплює регіони Дніпропетровської, Харківської, Донецької та Запорізької областей. Мобільні бригади надають загальні консультації, послуги з охорони сексуального та репродуктивного здоров'я, скринінг на туберкульоз та підтримку у сфері психічного здоров'я. Менеджер з медичної діяльності повинен підтримувати бригади на місцях та організовувати щотижневі візити до зазначених вище регіонів.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Бажано мати освіту лікаря 

Досвід:

• Необхідний 2-річний досвід роботи, пов'язаний з дипломом/ступенем. 

• Необхідний попередній досвід роботи на керівній посаді; 

• Бажаний попередній досвід роботи з MSF. 

Володіння мовами: вільне володіння українською мовою; обов'язкове знання англійської мови.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.
Заявки розглядаються на постійній основі в порядку надходження. Посада може бути зайнята в будь-який момент, тому радимо подати заявку якомога швидше.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.