Фінансовий асистент

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

FINANCE ASSISTANT

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Виконувати завдання, пов’язані з адміністративним і фінансовим забезпеченням діяльності, і допомагати у веденні бухгалтерської звітності Менеджерові з фінансів згідно зі стандартами і процедурами Організації “Лікарі без кордонів” із забезпеченням дотримання законодавчих норм; ретельно відстежувати розподіл фінансових ресурсів і його відповідність цілям проекту. 

Обов’язки:

• Виконання усіх процедур фінансового обліку з метою забезпечення найвищих стандартів контролю і безпеки, допомога Менеджеру з фінансів у плануванні щомісячних витрат задля забезпечення щоденних потреб організації, нарахування заробітної плати двічі на місяць тощо.
  • Контроль за розрахунками з постачальниками із суворим дотриманням усіх правил ведення документації, інформування Адміністративного менеджера про будь-яку невідповідність у розрахунках.   
  • Здійснення всіх бухгалтерських завдань і діяльності, відбір, підготовка і введення всіх необхідних даних у бухгалтерське програмне забезпечення задля дотримання суворого контролю за всіма витратами і достовірності фінансової звітності.
  • Відстеження термінів чинності всіх договорів оренди і завчасне інформування Адміністративного менеджера з метою уникнення затримок у поновленні усіх договорів або пошуку варіантів заміни.
  • Доведення до відома співробітників усієї інформації з адміністративних питань (робочі зустрічі, вакансії в Організації тощо), надання підтримки Менеджеру з фінансів під час перекладу документів на мову країни, де здійснюється діяльність, і допомога в організації зустрічей (в разі потреби). 
• Виконання будь-яких інших адміністративних завдань, доручених Менеджером з фінансів.

Особливості підрозділу MSF:

ЦЯ ПОСАДА ПЕРЕДБАЧАЄ ПОСТІЙНЕ ПЕРЕБУВАННЯ В М. ЧЕРКАСИ ІЗ МОЖЛИВІСТЮ ВІДРЯДЖЕНЬ В ІНШІ ЛОКАЦІЇ  В РАМКАХ ПРОЕКТУ (НАПР., В ОДЕСУ АБО ІНШІ МІСТА).

• Здійснення щоденного контролю за розрахунками і забезпечення відповідності всіх документів фінансової звітності вимогам Організації “Лікарі без кордонів” стосовно процедур, кінцевих термінів, інформації, підписів тощо. Відстеження розрахунків / ваучерів, рахунків-фактур та інших поточних витрат і аналіз відповідної інформації (кошториси, договори про надання послуг тощо) з метою надання актуальної та достовірної інформації.
• Надання щомісячного звіту про фінансові розрахунки згідно з процедурами Організації “Лікарі без кордонів”, контроль індивідуальних розрахунків і підготовка необхідних адміністративних документів (в оригіналі) для обґрунтування всіх здійснених виплат із квитанціями.  
• Підготовка до вчасної сплати податків.
• Перевірка якості бухгалтерського програмного забезпечення і периферійних пристроїв (в рамках проекту і Організації взагалі), зокрема перевірка якості бухгалтерських операцій (правильні налаштування для розрахунку зарплати, контроль за обігом коштів усередині Організації, перевірка накладних і розрахунків, підготовка платіжних доручень для Головного офісу Організації). Аналіз проблем, що виникають і надання технічної допомоги у їхньому вирішенні.
• Забезпечення належного зберігання бухгалтерських документів і додатків до них, підготовка документів для аудиту, сканування і архівування фінансових документів Місії. 
• Інформування керівників Місії про будь-які питання / проблеми, що виникають в роботі фінасового асистента.
• Виконання деяких адміністративних завдань в рамках допомоги Асистентові з кадрових питань.
• Заміщення Асистента з кадрових питань у разі потреби або його / її відсутності

ВИМОГИ:

Освіта: 

• Бажано освіта в галузі фінансів, економіки / адміністрування

Досвід:

• Обов’язковий попередній досвід роботи мінімум 2 роки на аналогічній або подібній посаді. 
• Бажаний попередній досвід роботи з MSF або іншими НУО.

Знання мов: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.