МЕНЕДЖЕР З ЛОГІСТИКИ

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

LOGISTICS MANAGER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Планування, координація та моніторинг усіх заходів, пов’язаних з логістикою, у проєкті та підтримка медичної діяльності, відповідно до протоколів і стандартів MSF, задля забезпечення оптимальної роботи проєкту.

Обов’язки:

• Допомога Координатору проєкту або Координатору з логістики у визначенні та відстеженні логістичної діяльності в рамках проєкту або в столиці, спільно з іншими менеджерами медичних проєктів, з метою виявлення та задоволення потреб цільової групи населення.
• Забезпечення та моніторинг реалізації логістичних/технічних заходів у проєкті/столиці, включаючинаступне:
  • Логістика: (будівництво, перевезення вантажів та персоналу, водопостачання та санітарія, транспортні засоби та двигуни, встановлення обладнання та обслугоування інфраструктури, комунікації, утримання функціональних офісних приміщень та житла для міжнародного персоналу в належних житлових умовах)
  • WHS: здійснення діяльності з водопостачання, охорони здоров’я та санітарії
  • Постачання: впровадження та підтримка відповідного ланцюжка поставок для проєкту.
• Здійснення всіх адміністративних заходів, пов’язаних з логістикою (замовлення, страхування, контракти на транспортні засоби тощо).
• Участь у плануванні та впровадженні, разом з координатором з логістики, координатором проєкту такоординатором з кадрів, процесів, пов’язаних з кадрами (набір, навчання, інструктаж/дебрифінг, оцінка, виявлення потенціалу, розвиток та комунікація) логістичного персоналу в проєкті/столиці, задля забезпечення як розміру, так і обсягу знань, необхідних для правильного виконання всіх логістичних заходів.
• Забезпечення технічної довідки щодо всіх логістичних/технічних питань у проєкті та надання інструктажу персоналу логістики під його/її відповідальність. Бути переконаним, що весь персонал проєкту належним чином проінструктовано про використання засобів зв’язку (рації, HF/VHF тощо).
• Визначення та моніторинг технічних аспектів політики зменшення ризиків проєкту, транспорту, зв'язку, визначення та підготовка технічних аспектів політики та інструкцій з безпеки проєкту, плану евакуації та плану дій у надзвичайних ситуаціях, здійснення щоденного моніторингу застосування правил безпеки та звітування Координатору проєкту про будь-які проблеми, що можуть виникнути. З цією метою менеджерз логістики проєкту повинен створити відповідне середовище для полегшення обміну інформацією з питань безпеки.
• Участь у щомісячних звітах відповідно до інструкцій.

Особливості підрозділу MSF:

• Проводити нагляд та моніторинг впровадження логістичних заходів у Дніпрі та на Сході (плануванняпроєкту, будівництво, WHS, проведення воркшопів, оцінка локації, координація транспорту тощо) відповідно до стандартів, протоколів і процедур MSF з метою забезпечення ефективної роботи інфраструктури та обладнання проєкту.
• Організовувати та повідомляти щотижневий план переміщення персоналу та вантажу з Дніпра на Схід
• Будівництво: усі технічні та планові аспекти будівництва та заходів з відновлення інфраструктури у проєкті
• Воркшоп: вести нагляд за будь-якими роботами, що необхідні для проведення нашої діяльності в різних місцях.
• Контроль та керівництво логістичною командою під його/її відповідальність, включаючи визначення завдань кожної особи (щоденний нагляд та перевірка якості їхньої роботи); складання графіка роботи;організація та проведення зборів колективу
• Нагляд за матеріалами та інструментами, які необхідні для діяльності проєкту, що включає в себе інвентаризацію запасів, отримання та обробку замовлень, ведення обліку отриманих товарів та перевірку місячного споживання витратних матеріалів
• Разом із лінійним керівником, планування необхідних перевірок та технічного обслуговування технічних установок/систем
• Участь у щомісячних звітах та впровадження практик і протоколів звітності
• Контроль дотримання протоколів безпеки на локаціях
• Проведення інструктажів щодо безпеки для новоприйнятого персоналу та міжнародного персоналу
• Заміняти логістів у полях у разі їх відпустки чи лікарняного.
• Нагляд за енергетичним обладнанням у Дніпрі та організація сервісного обслуговування, за потребою
• Підтримка всіх супервайзерів з логістики на локаціях
• Підтримка керівника автопарку

ВИМОГИ:

Освіта: 

• Необхідно мати середню технічну освіту або диплом технічного університету, бажано за спеціальністю інженер 

Досвід:

• Необхідно мати не менше двох років досвіду роботи в сфері логістики. 
• Бажаний попередній досвід роботи з MSF або іншими НУО.

Знання мов: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.