Супервізор фармацевтичного складу

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

PHARMACY SUPERVISOR

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Забезпечення загального функціонування фармацевтичного складу та нагляд за процесами фармацевтичного ланцюга постачання відповідно до стандартів, протоколів і процедур MSF з метою забезпечення її ефективності та робочої доступності.

Обов’язки:

• Забезпечення зберігання, управління запасами та процесів постачання, а також процедур гігієни та безпеки, інструментів і протоколів (контроль зі шкідниками та гризунами), впровадження належного контролю якості та записів, щоб забезпечити хороші умови зберігання (температури, вологість і освітлення) і доступність ліків і медичних матеріалів відповідно до протоколів MSF, національних правил і у співпраці з логістичним відділом.
• Забезпечення ефективного постачання на інші склади, якими керує/які підтримує MSF, відповідно до замовлень і запасів, а також використання холодового ланцюга, коли це необхідно. Моніторинг та аналіз замовлень з таких складів, щоб уникнути розривів запасів або прострочених ліків. 
• Запис усіх отриманих та виданих предметів у комп’ютері (Isystock) та звітування про використання ліків та медичного обладнання, виданих відповідно до протоколів, інформування про незвичайні випадки, а також прогнозування майбутніх потреб з метою раціоналізації бюджету та забезпечення наявності. 
• Допомога в навчанні медперсоналу щодо видачі ліків та їх побічної дії.

Особливості підрозділу MSF:

Окрім вищезазначених обов'язків, необхідно виконувати такі завдання:

• Забезпечення процесів зберігання, управління запасами та постачання, а також дотримання процедур, інструментів та протоколів гігієни та безпеки. Впроваджувати контроль якості та вести записи, щоб забезпечити оптимальні умови зберігання (температура, вологість та освітленість) і доступність ліків і медичних матеріалів, дотримуючись протоколів MSF, національних норм і співпрацюючи з відділом логістики. 

• Ефективне забезпечення власних проектів/донацій MSF на основі замовлень і запасів, включаючи використання холодового ланцюга, коли це необхідно. Відстеження та аналіз запасів, наявність прострочених препаратів та препаратів, в яких скоро закінчиться термін дії. Це стосується як центрального складу, так і кінцевого споживача (Херсон).

• Реєструвати всі отримані та видані предмети в комп’ютерній системі (Isystock), звітувати про споживання ліків та видане медичне обладнання відповідно до протоколів.

• Керування комірниками в Миколаєві (Херсоні), переконавшись, що вони добре розуміють стандарти MSF щодо управління запасами та навчання управлінню холодовим ланцюгом. 

• Гарантія управління запасами проекту відповідно до рекомендацій MSF:

  • Проводити повну інвентаризацію кожні 3 місяці з розбіжністю менше 5%.
  • Щомісяця виконувати часткові інвентаризації для різних груп продуктів, прагнучи до розбіжності менше ніж 5% .
• Надавати необхідну допомогу кінцевим користувачам за потреби, включаючи заміну комірників під час відпусток та надання додаткових ресурсів для проведення повної інвентаризації.

ВИМОГИ:

Освіта: 

• обов'язкова, вища фармацевтична освіта або освіта, пов'язана з сестринською справою, або медичний профіль..

Досвід:

• Сертифікований досвід роботи завідувачем аптеки не менше 1 року.
• Бажаний попередній досвід роботи з MSF або іншими НУО.

Знання мов: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.