ФАХІВЕЦЬ АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРЧОГО ВІДДІЛУ

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

BASE AND FACILITIES OFFICER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Проведення або нагляд за всіма логістичними діями з технічного обслуговування на базі (транспортні засоби, споживання палива та місцева інфраструктура) відповідно до стандартів і протоколів MSF, щоб мати матеріали, інфраструктуру та транспортні засоби в оптимальних умовах для подальшої експлуатації).

Обов’язки:

• Планування руху автотранспорту, відстеження окремих поїздок, забезпечення виконання заходів безпеки, контроль за веденням путьових листів, регулярний моніторинг новин та змін у правилах дорожнього руху.
• Забезпечення охайного вигляду , належного технічного стану  та регулярного ТО автомобілів, що закріплені за проєктом, локацією.
• Забезпечення виконання належних протипожежних норм та правил на довірених локаціях (слідкування за наявністю, справністю та вчасною перезарядкою вогнегасників).
• Забезпечення належних умов зберігання паливно-мастильних матеріалів, побутової хімії, інвентарю.
• Відстеження витрат матеріалів, палива, мастильних матеріалів, що використовуються на різних об'єктах (автотранспорт, генератори, склад, офіс, будинок, тощо).
• Перевірка утримання різних відкритих просторів (садів, подвір’їв,газонів, тощо) і забезпечення правильної  утилізації, тимчасового зберігання та вчасного вивезення побутових відходів.
• Перевірка та забезпечення якісної роботи та технічного обслуговування приміщень і споруд MSF, а також загального водопостачання, каналізаційного обладнання, газового обладнання (котли, плити, духовки), електрики, пристроїв резервного енергозабезпечення, електронних пристроів охорони периметру офісу або будинків, що використовуються, вентиляційних систем, стін, стель тощо. У цьому сенсі здійснення інспекційних візитів для оцінки потреб ремонту закладів.
• Виконання технічного обслуговування логістичного обладнання холодового ланцюга (Cold Chain), енергетичного обладнання, обладнання ІТ та радіозв’язку, зокрема:
• Інвентаризація та перерозподіл обладнання.
• Підтримка якісної роботи принтерів, забезпечення вчасної заправки тонером картриджів чорно–білих та кольорових принтерів.
• Підтримка якісної роботи інтернету та серверного обладння, що використовується на об’єктах МSF.
• Забезпечення безвідмовної роботи офісних пристроїв для роздачі питної води для потреб персоналу, кавомашин, електрочайників, термопотів, мікрохвильвих печей, холодильників.
• Забезпечення запасів питної води (бутлі 18л для офісних потреб), та запасів технічної води (каністри 20л, бочки) для санітарних потреб.
• Забезпечення робочого стану та охайного вигляду меблів, що використовуються (столи, стільці, дивани, механізми відкривання вікон, замки дверей).
• Поновлення дозволу на використання радіоматеріалів з місцевими органами влади.
• Перевірка якості проведених робіт з встановлення та підключення генераторів та електроустановок.
• Готувати доручення щодо діяльності свого сектору, здійснювати контроль за їх виконанням, перевіряти їх належне отримання та стан.
• Здійснення місцевих закупівель (розуміння процесів документообігу що супроводжують цей процес (чеки, накладні, рахунки, акти виконаних робіт, акти донації))  і забезпечення того, щоб лінійний керівник був обізнаний про будь-які проблеми, пов’язані з якістю або доступністю товарів, які необхідно придбати.
• Участь у тренінгах за проханням лінійного керівника.

Особливості підрозділу MSF:

• Підтримка за запитом суміжних підбаз (наприклад, опорного пункту MSF в лікарні м.Одеса, баз швидкої допомоги, складів);
• Якнайшвидше доносити інформацію до лінійного керівника та координатора про будь-які нещасні випадки або інциденти;
• Проводити щоденну звітність про стан об'єктів і комунікацій;
• Перевезення та обслуговування резервного обладнання на всіх об'єктах за місцем розташування бази.

ВИМОГИ:

Освіта: Базова середня освіта.

Досвід:

• Водійське посвідчення категорії – В;

• Стаж водіння не менше двох років; 

• Бажано мати досвід роботи у інших неурядових організаціях;

• Бажано мати технічні навички.

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Умови: короткостроковий контракт, з можливістю продовження в разі необхідності, передбачаються компенсації та соціальний пакет з покриттям медичного страхування.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.