МЕНЕДЖЕР З АНАЛІТИКИ ДАНИХ

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

DATA ANALYST ACTIVITY MANAGER

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Визначення, координація та моніторинг усієї діяльності, пов’язаної з даними, включаючи процеси збору даних, аналізу, звітності, моніторингу та оцінки відповідно до протоколів, стандартів і процедур MSF, щоб забезпечити якісне медичне обслуговування пацієнтів та їхніх громад і покращити стан здоров’я населення.

Обов’язки:

• За підтримки епідеміолога, створення, перегляд та адаптація інструментів збору даних відповідно до показників проекту, а також координація розробки, впровадження та подальшого виконання стандартних операційних процедур (СОП) для документації. Розробка та впровадження методів забезпечення якості даних для забезпечення належного виконання діяльності та надійності інформації, з повагою та конфіденційністю ставлячись до всієї інформації про пацієнта.
• Надання технічної підтримки медичній групі та персоналу із введення даних у здійсненні регулярного запису, збору та введення даних для вибраних індикаторів проекту в клініках та/або лікарнях та/або центрах охорони здоров’я. Організація та впровадження або надання технічної підтримки у створенні інструментів моніторингу для нових заходів, започаткованих у проекті.
• Щомісяця, щокварталу або на основі запиту, впровадження детального аналізу даних реєстратора для ключових показників проекту з метою полегшення визначення, перевизначення або переорієнтації проектної діяльності. Це також включатиме аналіз когортних даних району (МОЗ), якщо вони доступні. Після аналізу, виявлення та звітування про будь-які нові та цікаві показники для перегляду медичною командою для можливого подальшого спостереження, якщо це необхідно.
• Управління та нагляд за роботою персоналу групи даних для забезпечення якості, включаючи визначення потреб у навчанні та надання інструктажу для персоналу з питань, пов’язаних з даними.
• Планування та контроль, за підтримки відділу кадрів, пов’язаних процесів управління персоналом (наймання, навчання, оцінка, виявлення потенційних можливостей, мотивація, розвиток і внутрішня комунікація) команди даних, щоб забезпечити наявність відповідної команди з точки зору розміру, можливості та навички.
• Участь у зустрічах та/або тренінгах за розкладом керівника або MSF. Це включає, але не обмежується внутрішніми зустрічами та/або тренінгами MSF, а також місцевими, регіональними чи міжнародними зустрічами та/або тренінгами.
• Щомісяця , у співпраці з медичною командою, підготовка та подання зведених звітів про проаналізовані дані як для МОЗ, так і для MSF, а також підготовка та впровадження внутрішньої щомісячної або щоквартальної презентації медичних даних MSF, включаючи сприяння командному обдумуванню та обміну оновленнями для сприяння динамізму та реактивності команди.
• Виконання додаткових видів діяльності у разі потреби та на вимогу керівника.

Особливості підрозділу MSF:

• Моніторинг і управління системами даних і забезпечення точних, високоякісних баз даних медичної діяльності проекту:
  o Переконатися, що кодувальники даних реалізують і правильно використовують інструменти збору даних і надають оновлення та орієнтацію щодо переглянутих інструментів, коли це необхідно;
  o У разі запуску нової медичної діяльності в рамках проекту, менеджер з аналізу даних забезпечить впровадження та правильне використання інструментів збору даних для моніторингу та оцінки нещодавно розпочатої медичної діяльності MSF за підтримки функціонального менеджера та безпосереднього керівника;
• Підтримка медичних бригад у підготовці медичних та оперативних звітів на вимогу:
  o Щотижневий/місячний медичний звіт – створювати щотижневі медичні звіти за допомогою шаблону, розробленого функціональним менеджером, забезпечуючи точне та своєчасне формування звіту;
  o Створення будь-яких необхідних медичних звітів для зовнішніх партнерів/учасників, використовуючи медичні бази даних проекту та інформаційну панель, розроблену функціональним керівником і на підтримку лінійного керівника, забезпечення точності та своєчасності формування звіту.
• Технічна підтримка проекту:
  o Надання рекомендацій та розроблення інструментів для будь-яких оперативних питань (тобто: визначення когорти для хронічних захворювань; послідовний список для активних випадків туберкульозу, оперативні дослідження тощо).
  o Участь в оцінці та впровадженні інструментів медичних даних у разі нових операцій або переорієнтації медичних стратегій.
• Технічна підтримка в рамках розвитку HR:
  o Підтримка розвитку технічних можливостей кодувальника(ів) даних;
  o Тренінги/технічна підтримка в проектах розроблені відповідно до потреб, заплановані разом із керівниками та надані;
  o Технічна підтримка при наймі кодувальника(ів) даних;
• Технічна підтримка в оцінці кодувальника(ів) даних у перегляді посадових інструкцій/специфічних цілей.

ВИМОГИ:

Освіта:  Вища освіта в галузі епідеміології або громадської охорони здоров’я з розширеною підготовкою в галузі статистики та епідеміології.

Досвід:

• Бажаний досвід роботи з MSF або іншими неурядовими організаціями.

• Принаймні 2 роки досвіду в M/Data Management.

• Попередній досвід управління інформацією про туберкульоз та/або ВІЛ, а також про хронічні захворювання є перевагою.

Володіння мовами — Обов'язкове володіння українською та англійською (B2) мовами.

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Умови: короткостроковий контракт, з можливістю продовження в разі необхідності, передбачаються компенсації та соціальний пакет з покриттям медичного страхування.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.