Адміністратор офісу

VD MAIS — найбільший український контрактний виробник електроніки. Наша мета — зробити так, щоб у світі стало більше електроніки made in Ukraine. Продукти, які ми постачаємо, працюють на залізницях та АЕС, освітлюють вулиці українських міст, працюють в німецьких автомобілях і американських космічних супутниках.

Ми шукаємо досвідченого адміністратора, що забезпечуватиме обмін інформацією та життєдіяльність офісу.

Основні задачі:

 - контроль вхідних дзвінків, первинна класифікація вхідних запитів,

- управління документообігом, ведення реєстрів документів,

- обробка та контроль поштових відправлень,

- виконання доручень керівництва компанії, складання та оформлення документів,

 - забезпечення життєдіяльності офісу,

- постановка задач адміністративному підрозділу, робота з підрядниками,

- організація зустрічей, подій.

Вимоги до кандидатів:

- досвід роботи на посаді адміністратора, секретаря, помічника керівника, офіс-менеджера,

 - грамотна усна та письмова комунікація,

 - відповідальність, уважність до деталей,

 - англійська мова рівня не нижче А2.

Режим роботи — в офісі, повна зайнятість.

Соціальний пакет включає безкоштовні обіди та корпоративне навчання, для співробітників зі стажем роботи надається медичне страхування.