Офіс-менеджер

Посада: Офіс-менеджер 

 Місце роботи: м. Львів  

Компанія: Рекламне агентство "Акваріум"  

Ми пропонуємо:

- ЗП 18 тис грн.

- Випрбний період

 - 1 місяць

- Графік ПН-ПТ 09:00-18:00

- Комфортний офіс недалеко від центру Львова.

- Можливості для професійного розвитку та кар'єрного росту.

Обов’язки:

- Координація роботи офісу:

 забезпечення комфортних умов для роботи співробітників, організація зустрічей, переговорів, дзвінків.

- Ведення діловодства: обробка вхідної та вихідної кореспонденції, підготовка документів, звітів, протоколів.

- Взаємодія з постачальниками та партнерами: замовлення канцелярських товарів, комунікація з технічними службами, організація доставки.

- Управління календарем керівника та команди: планування зустрічей, нагадування про важливі події.

- Допомога в організації внутрішніх заходів та командних активностей.

- Виконання адміністративних завдань: копіювання, сканування, організація поїздок, бронювання готелів та транспорту.

- Контроль за підтриманням чистоти та порядку в офісі, контроль прибиральниць.

- Робота з клієнтами: перший контакт, спрямування до відповідних відділів.

Вимоги:- Досвід роботи на подібній посаді від 1 року (бажано в рекламному або маркетинговому середовищі).

- Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Docs, електронна пошта).

- Високі комунікативні навички, клієнтоорієнтованість.

- Відповідальність, вміння працювати в режимі багатозадачності.

- Стресостійкість.

- Вміння оперативно вирішувати організаційні питання