Менеджер з постачання (закупівлі)

Frianna Foods – провідний імпортер та дистриб'ютор продуктів харчування для сегмента HoReCa, спеціалізація Fast Food.
Наш сайт: 1FF.com.ua

Ми спеціалізуємося на постачанні картоплі фрі, картопляних спеціалітетів, апетайзерів, олії, соусів, сирів, хлібобулочних виробів та інших товарів для ресторанного бізнесу.
Нашою метою є розвиток дистрибуційної мережі, розширення асортименту та посилення присутності на ринку України.

Основна мета

Забезпечення відповідного рівня запасів продукції, пошук і підтримка умов співпраці з українськими постачальниками, аналіз ринку та управління закупівлями відповідно до потреб компанії, контроль рентабельності.

Вимоги до кандидата

1. Досвід та знання:

• Досвід роботи у сфері закупівель від 1 року (бажано у сфері HoReCa, FMCG, дистрибуції продуктів харчування. 
• Розуміння принципів управління товарними запасами, аналізу залишків.
• Досвід роботи з постачальниками, ведення переговорів та укладення договорів.
• Навички роботи в 1С, Excel, аналітичних системах.
• Досвід оптимізації асортименту, аналізу товарного портфеля.
• Розуміння механізмів ціноутворення, націнки, рентабельності товарів.

2. Особисті якості:

• Аналітичне мислення, системний підхід до роботи.
• Уважність до деталей, відповідальність.
• Вміння вести переговори та досягати вигідних умов співпраці.
• Стресостійкість, гнучкість у прийнятті рішень.
• Самоорганізованість, вміння працювати у швидкому темпі.

Обов’язки

1. Закупівля та управління запасами:

• Формування оптимального асортименту товарів відповідно до потреб компанії.
• Відстеження рівня запасів та забезпечення їх оптимального рівня.
• Аналіз попиту та коригування замовлень відповідно до продажів.
• Контроль за наявністю товарів на складі, запобігання дефіциту або надлишку.
• Контроль товарів зі слабким попитом та розробка стратегії для зменшення запасів таких товарів або їхній перерозподіл.
• Впровадження автоматичної системи формування замовлення.

2. Робота з постачальниками:

• Пошук нових постачальників та ведення переговорів щодо умов співпраці.
• Оцінка надійності, якості продукції та конкурентних цін.
• Контроль виконання договірних зобов’язань постачальниками.
• Вирішення питань, пов’язаних із браком або невідповідністю продукції.

3. Контроль замовлень та документообігу:

• Ведення замовлень у 1С, контроль термінів постачання.
• Координація логістики разом із відділом постачання.
• Контроль наявності та коректності документів: договорів, сертифікатів, накладних.
• Взаємодія з фінансовим відділом щодо розрахунків із постачальниками.

4. Ціноутворення та аналітика:

• Моніторинг ринку, аналіз конкурентних цін, тенденцій та сезонності.
• Формування рекомендацій щодо цінової політики.
• Аналіз ефективності закупівель, розробка стратегій з оптимізації витрат.
• Підготовка аналітичних звітів щодо закупівельної діяльності.

Умови роботи та мотивація

• Фіксована ставка + бонус.
• Компенсація витрат на мобільний зв’язок.
• Робота в стабільній компанії, що активно розвивається.
• Можлива часткова віддалена робота.