Ця вакансія вже завершена
ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.
Обов'язки та відповідальність
Системи MEAL
Розробка технічних та системних заходів
- Оновлення плану роботи MEAL у сферах, які він/вона контролює;
- Сприяння ефективному впровадженню збору МіО, включаючи розробку анкет, трекерів, організацію логістики заходів зі збору даних та регулярну реєстрацію з командами програми та керівництвом країни MEAL;
- Дотримання правил та процедур MEAL, які описані в стандартних інструкціях ACTED MEAL;
- Проведення тренінгів для команд програми щодо цілей заходів MEAL.
Впровадження та управління MEAL
- Розроблення та контроль впровадження відповідних інструментів збору та аналізу даних, методологій (наприклад, анкетування, фокус-групових дискусій, інтерв'ю з ключовими інформаторами) та планів розповсюдження/використання даних/інформації;
- Ретельний контроль діяльності зі збору даних та забезпечення організації та ресурс групи зі збору даних за потреби, а також те, що вони забезпечують виконання відповідно до планів польових місій та стандартів якості даних;
- Зв'язок з командою управління інформацією Acted, щоб переконатися, що всі дані, зібрані командами програми та MEAL, є у електронному вигляді та/або на папері;
- Аналіз даних MEAL та своєчасне створення звітів, інформаційних бюлетнів з корисним статистичним аналізом та презентацією (діаграми, таблиці, гістограми, кругові графіки);
- Організація зустрічей з командами програм для обговорення результатів та напрямків вдосконалення;
- Надання підтримки посадовим особам головного відділу MEAL для оцінки та звітування про якісний та кількісний підхід, процес, результати, вплив, цілі та показники ефективності на рівні цілей для всіх проектів;
- Проведення тренінгів з розбудови потенціалу та обізнаності щодо MEAL для партнерів-виконавців та інших установ, підтриманих ACTED, у разі необхідності, включаючи навчання партнерських ОГС щодо впровадження прозорих та підзвітних процесів.
Навчання
- Сприяти активному поширенню та використанню знань, отриманих під час заходів MEAL серед керівників проектів, технічних координаторів та менеджерів/офіцерів з розвитку проектів;
- Сприяти організації та проведенню навчальних заходів з метою фіксації найкращих практик та уроків, отриманих під час закриття проекту або за необхідності;
- Вчасно документувати та ділитися отриманими уроками та найкращими практиками, а також забезпечувати, щоб отримані знання сприяли вдосконаленню проектів та впливали на стратегічний розвиток майбутніх проектів та заходів;
- Підтримання впровадження та вдосконалення проекту, надаючи своєчасну інформацію про успіхи проекту, які потрібно розширити, а також проблеми, щоб дозволити «скорегувати напрямок» протягом усього терміну дії програми.
Механізм розгляду скарг та реагування на скарги бенефіціарів
- Підтримання команди підзвітності
- Зв'язок з групами підзвітності, щоб переконатися, що матеріали CRM присутні у всіх сферах втручання, а постраждалі групи населення можуть безпечно надати зворотний зв'язок, попросити допомоги, задати питання або озвучити скаргу;
- Стежити за кількістю матеріалів CRM, наявних на кожній точці під їхнім наглядом, та своєчасно інформувати для запуску нових форм замовлень;
- Підтримка діючих команд підзвітності для покращення потенціалу та розуміння серед персоналу, партнерів та підрядників ACTED щодо підзвітності бенефіціарів та CRM;
- Проведення моніторингових візитів на місцях розподілу, щоб переконатися, що бенефіціари розуміють цілі CRM і знають, як її використовувати.
Зона MEAL Управління командою
- Забезпечити, щоб персонал, який несе пряму відповідальність, розумів і міг виконувати свої ролі та обов'язки;
- Керувати асистентами та енумераторами MEAL, розмежовуючи їхні обов'язки та подальші повсякденні дії;
- Забезпечити позитивне робоче середовище та хорошу динаміку команди;
- Управляти міжособистісними конфліктами між членами команди;
- Проводити регулярні оцінки відповідного персоналу;
- визначити потреби членів команди в навчанні MEAL та обговорити плани з менеджером MEAL як для внутрішніх, так і для зовнішніх тренінгів;
- Тренувати, навчати та наставляти асистентів та енумераторів MEAL з метою зміцнення їх технічного потенціалу, обміну знаннями в команді MEAL;
Інше- Надавати регулярну та своєчасну інформацію про прогрес та перешкоди MEALM та іншим членам команди;
- Виконувати будь-які інші пов'язані з цим дії за призначенням безпосереднього керівника.
Ключові кваліфікації
- 2-3 роки досвіду роботи в сфері моніторингу та оцінки або суміжній сфері;
- Досвід роботи з Microsoft Excel та іншими засобами Office;
- Бажаний попередній досвід роботи з гуманітарними агенціями або організаціями з розвитку;
Перевага віддається знанню англійської мови.
Умови
- Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
- 3 місяці випробувального терміну
- Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
- Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
- 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
- Дружня міжнародна команда професіоналів;
- Можливість розвитку кар'єри;
- Медична страховка після за 3 місяців роботи з ACTED.
Подача заявки:
Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.
“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”
Мілена Стецюра