Асистент/-ка проєкту (Project Assistant CASH)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості після кризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Місце роботи:

м. Дніпро (в офісі, з 09-00 до 18-00). Позиція також передбачає відрядження.

Assignment

Under the management of the Project Officer, Project Assistant is responsible for conducting program beneficiary selection and program monitoring; also responsible for providing assistance to beneficiaries.

Functions

• Participate in the identification and verification process for beneficiary selection under the direction of the Project Manager, Project Officer.
• Participate directly in the accountability and adaptability mainstreaming with particular focus as a primary interlocutor with affected population and beneficiaries applying listening strategies and mindfulness in behaviour. 
• Identify cases for referral to other agencies/service providers
• Participate in the baseline and end line surveys under the direction of the Project Manager, Project Officer.
• Implement accountability mechanism of routine and post distribution monitoring activities under the direction of the Project Manager, Project Officer.
• Respond to beneficiary complaints in accordance with the accountability complaints and feedback mechanism. 
• Under the coordination of the Project Manager, Project Officer, engage with beneficiaries and other stakeholders to ensure the beneficiaries are listened to and engaged in the programming process.
• Carry out other duties as requested by Project Officer and Project Manager.

Experience and skills

1. Bachelor’s degree in Business Administration /Economics / similar field or relevant practical experience.
2. Experience in the use of computer and office software packages (MS Word, Excel, etc.).
3. Good knowledge of use of excel spreadsheets. 
4. Commitment to high quality adaptive and accountable humanitarian programming. 
5. Fluent Ukrainian.

Preferred requirements:

1. Prior experience in Cash programmes.
2. Experience in the use of database packages (e.g. Access).
3. Basic English.

Асистент/-ка проєкту відділу: «Надання грошової допомоги» (CASH), під керівництвом менеджера/-ки, фахівця/-чині проєкту, відповідає за проведення відбору бенефіціарів програми й моніторинг програми; а також відповідає за надання допомоги бенефіціарам.

Завдання та обов'язки

• Участь у процесі ідентифікації та верифікації для відбору бенефіціарів згідно із вказівками керівництва.
• Безпосередня участь у процесі впровадження підзвітності й адаптивності, з особливою увагою до виконання ролі основної контактної особи для постраждалого населення та бенефіціарів із застосуванням стратегії слухання й усвідомленої поведінки.
• Визначення випадків для направлення до інших агенцій / надавачів послуг.
• Участь у початкових і кінцевих опитуваннях згідно із вказівками керівництва.
• Впровадження механізму підзвітності щодо заходів із повсякденного моніторингу та моніторингу після розподілу допомоги під керівництвом менеджера/-ки, фахівця/-чині проєкту.
• Реагування на скарги бенефіціарів відповідно до механізму підзвітності для подання скарг та зворотного зв’язку.
• Взаємодія з бенефіціарами й іншими зацікавленими сторонами з метою забезпечення, щоб бенефіціари були почуті й залучені до процесу створення програм у координації із керівництвом.
• Виконання інших обов’язків на вимогу керівництва.

Асистент/-ка проєкту відділу: «Надання грошової допомоги» повинен/-на знати:

1. Внутрішні нормативні, методичні та інші керівні матеріали відповідного відділу;
2. Основи законодавства та нормативні акти, якими керується відповідний відділ;
3. Правила та норми охорони праці.

Кваліфікаційні вимоги:

1. Ступінь бакалавра з ділового адміністрування / економіки / аналогічної спеціальності або відповідний практичний досвід.
2. Досвід роботи з комп’ютером та офісними пакетами програмного забезпечення (MS Word, Excel тощо). 
3. Високий рівень навичок роботи з таблицями Excel.
4. Відданість принципам високоякісних адаптивних і підзвітних гуманітарних програм.
5. Вільне володіння українською мовою.
6. Є перевагою попередній досвід роботи в програмах надання грошової допомоги (Cash).
7. Є перевагою досвід використання пакетів баз даних (наприклад, Access).
8. Є перевагою вільне володіння англійською мовою.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

"ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”