Senior operations officer

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. FLATS Management

1.1. Finance Management

1.2. Logistics & IT Management

a) Including border crossing in coordination with Poland office

1.3. Administration and HR Management

1.4. Transparency/Compliance Management

1.5. Security Management

2. Management and Internal Coordination

2.1. Staff Management

a) Ensure that all staff in the area understand and are able to perform their roles and responsibilities

b) Promote team building, productivity and staff welfare, manage interpersonal conflicts among staff

2.2. Internal Coordination

a) Facilitate interdepartmental communication and information sharing for a positive working environment

b) Ensure implementation of ACTED coordination mechanism at area level

3. Positioning

3.1. Context analysis: 

Ensure ACTED has an up-to-date understanding of the area’s situation, trends, needs and gaps

3.2. Strategy Implementation: Identifying strategic opportunities for expanding ACTED’s work in the area.

3.3. Networking, positioning and general representation:

Participate in donor meetings, engage with NGOs, UN agencies, etc. Build regular working relationships with authorities and obtain required authorizations and buy-in for ACTED/REACH activities.

3.4. Proposal development: Lead assessment (s) at area level, contribute to budget design.

Experiences

• University level education,
• Minimum 5 years of professional experience,
• Good understanding of the humanitarian sector.,
• Previous experience with international organizations is an asset.

Skills:

• Excellent computer skills including pack office,
• Teamwork and working in a multicultural environment,
• Excellent English writing and speaking skills,
• Fluency in Ukrainian,

Ability to work in a cross-cultural environment requiring flexibility.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”