Спеціаліст з технічного обслуговування офісу/Facility Specialist

Спеціаліст з обслуговування несе відповідальність за утримання офісу, включаючи управління постачальниками, що надають послуги, та виконання обов'язків, пов'язаних із закупівлею та запасами витратних матеріалів для обслуговування офісу; вирішує загальні запити на технічне обслуговування та аварійні розпорядження; виконує дрібні ремонтні роботи; надає загальну допомогу під час заходів та ділових візитів тощо.

Обов'язки:

• Управління постачальниками, що надають послуги та виконання обов'язків, пов'язаних із закупівлею та зберіганням витратних матеріалів для обслуговування офісу.
• Вирішення загальних запитів на технічне обслуговування та аварійних ситуацій.
• Відповідальність за пожежну безпеку та охорону праці в компанії.
• Забезпечення стандартного постачання меблів та пристроїв.
• Здійснювати прийом поставок від постачальників і продавців.
• Брати участь у підготовці робочого місця для новачків.
• Заміщати окремих осіб та команди в офісі.
• Самостійно ініціювати візити сервіс-провайдерів та усувати неполадки в роботі систем: 
• Побутова техніка
• Електрика
• Сантехніка
• Опалення
• Вентиляція
• Кондиціонування
• Виконання базового ремонту офісу (включаючи меблі та техніку) та інших робіт за необхідності.
• Брати участь у процесі переїзду офісу.
• Виконувати інфраструктурні завдання, пов'язані з відкриттям нових офісів.
• Брати участь в ініціативах, процесах і процедурах, спрямованих на підвищення операційної ефективності.
• Проводити щоденний огляд офісу відповідно до чек-листа.
• Надавати підтримку під час планування та проведення внутрішніх заходів (корпоративних заходів, конференцій, тренінгів тощо).
• Забезпечення належного виконання еко-ініціатив (сортування сміття, енергозбереження тощо).
• Надавати послуги з транспортування та доставки.
• Здійснювати управління запасами та вдосконалення логістичних процесів.
• Взаємодіяти з усіма відділами компанії.

Що для цього потрібно:

• Попередній досвід роботи в сфері обслуговування клієнтів.
• Загальні технічні знання та досвід.
• Знання електричних систем. Наявність посвідчення з категорією допуску до електричних мереж буде перевагою.
• Базові навички роботи з комп'ютером, Office 365 та пошуку інформації в Інтернеті.
• Хороші комунікативні навички.
• Увага до деталей.
• Вміння розставляти пріоритети.