Адміністратор рецепції, Front Desk Specialist
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Компенсація спортзалу
Корпоративні заходи
Курси іноземної мови
Медичне страхування
Медпункт / корпоративний лікар
Адміністратор рецепції виступає першою контактною особою для всіх відвідувачів офісу та підрядників. Відповідає на вхідні дзвінки, розподіл кореспонденції, контролює доступ до офісу, забезпечує загальну підтримку офісу.?
Що ви будете робити?:
- Додавати та видаляти картки доступу до системи, контролювати доступ до офісу
- Контролювати та своєчасно отримувати кореспонденцію, що надходить на фізичну адресу бізнес-центру
- ?Реєструвати присутність співробітників в офісі в онлайн-журналі
- Відеоспостереження: надавати звітів, перевіряти справність, наявність запису за останні 60 днів
- Координувати вхідні телефонні дзвінки
- Управляти загальними та локальними інформаційними каналами: моніторинг, відповіді на питання, своєчасні анонси
- Зустрічати гостей, співробітників, проводити екскурсії
- Перевіряти наявність? основних канцтоварів у всіх переговорних кімнатах та принт-зонах офісу. Завчасно звертатись до офіс-менеджера для поповнення запасів
- ?Працювати з усіма папками на OneDrive, які стосуються адміністративного відділу, зокрема: Онлайн-реєстратури, NDA, Карта розсадки, Контакти
- Допомога офіс-менеджеру в підготовці офісу до аудитів та інших заходів
- Готувати фіксовані типи робочих місць для нових співробітників
- ?Допомагати з підготовкою переговорних кімнат для зустрічей з клієнтами, гостями, тренінгів тощо. При необхідності допомагати співробітникам з бронюванням переговорних кімнат
- Організація транспорту для гостей і топ-менеджерів компанії за запитом
- Перевіряти наявність всіх необхідних продуктів на кухні та справність кухонної техніки
- Комунікувати з прибиральниками, охороною та іншими підрядниками. Активна участь у пошуку нових підрядників.
- Звітувати про грошові витрати
- Відправляти та отримувати посилки
Що для цього потрібно:
Англійська мова на рівні Upper-Intermediate (розмовна та письмова)- 1+ років досвіду роботи на аналогічній посаді
- Позитивна людина з цілеспрямованим підходом
- Відмінні комунікативні навички
- Висока уважність до деталей та вміння працювати автономно
- Вміння розставляти пріоритети та організовувати робоче навантаження в команді?
Умови роботи:
Офіс, з 09.00 до 18.00
Юлія
