Пошук роботи на robota.uaukraine

Адміністратор клініки

24 000 ₴   + додатково за переробки
Институт клеточной терапии, ООО
3 тижні тому
22 травня 2024
Київвул. вулиця Кудряшова, 9р-н. Солом'янськийметро Вокзальна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Бонуси / премії
Офіс в центрі
Офіс біля метро
Офіс з безперебійним інтернетом
Офіс з генератором

Функціональні обов`язки:

  • зустріч та супровід пацієнтів/клієнтів на рецепції
  • організація прийому пацієнтів /клієнтів
  • комунікація з пацієнтами в клініці
  • створення комфорту для очікуючих пацієнтів/ клієнтів
  • розрахунок (формування рахунків), робота із терміналом
  • здійснення вхідних та вихідних дзвінків
  • прийом та перерозподіл внутрішніх дзвінків
  • первинна консультація пацієнтів/клієнтів по телефону
  • запис пацієнтів на прийом, узгодження графіка прийому зі спеціалістами
  • організація обміну необхідною інформацією всередині колективу клініки
  • координація медичного центру
  • реєстрація отриманих документів та кореспонденції для співробітників різних підрозділів
  • обробка вхідної електронної пошти
  • інформування співробітників та передача (під підпис) документації
  • підготовка та оформлення вихідної документації: листи, сертифікати, угоди, заяви, запрошення
  • ведення внутрішньої документації відділу в паперовому та електронному вигляді
  • видача необхідного пакету документів (в тому числі анкети) пацієнтам/клієнтам, які бажають скористатися послугами
  • ведення реєстру
  • ведення необхідної звітності
  • архівування документації відділу
  • контроль чистоти, наявність необхідної канцелярії та промо-матеріалів у конференц-залі
  • підготовка конференц-залу для проведення зборів та корпоративних заходів

Знання, вміння, навички:

  • досвідчений користувач ПК (Word, Exсel, Internet)
  • знання програм обліку в медичній діяльності (бажано Dr.Elex);
  • знання програми 1:С;
  • вміння працювати з оргтехнікою;
  • грамотне мовлення та володіння мовами — українська, російська, англійська;

Ключові індивідуально-особистісні характеристики:

  • високі комунікативні навички,
  • орієнтованість на клієнта,
  • зацікавленість, ініціативність,
  • стресостійкість, інтелігентність,
  • доброзичливість, порядність, пунктуальність,
  • відповідальність, аналітичне мислення,
  • вміння працювати у команді.

Відділ кадрів

Схожі вакансії