Офіс-менеджер

Компанія  Ароматика - український бренд, відомий  понад 30 років. Наша продукція користується попитом на українському та світовому ринках. У зв`язку з розширенням наша команда запрошує до співпраці офіс-менеджера.

Обов`язки:

• Планування робочого графіка керівника: календар зустрічей, розпорядження.
• Участь у робочих зустрічах, нарадах. Ведення протоколів, створення резюме зустрічей.
• Вирішення робочих питань, доручень керівника.
• Забезпечення/підтримка належного функціонування офісу: телефонні дзвінкі; відвідувачі; документообіг; отримання/відправлення документів, посилок поштою; комунікація з кур’єрськими службами; поповнення транспортних карток; заказ канцтоварів, води, господарських товарів; контроль роботи прибиральниці; бронювання готелів; виклик відповідних майстрів за потребою.
• Інформування колег щодо розпоряджень, нововведень в діяльності компанії.
• Допомога в організації корпоративних заходів.

Вимоги:

• повна вища/базова вища освіта;
• досвід роботи в адміністративній сфері від 1 року ;
• впевнений користувач програм Word, Excel, PowerPoint.

Ми пропонуємо:

• повна зайнятість;
• офісний графік роботи з віддаленими днями згідно до регламентів компанії;
• офіційне працевлаштування та зп;
• соц. пакет (відпустки, лікарняні);
• офіс с постійним світлом та опаленніям: Поділ, м. Контрактова площа.