Офіс - менеджер

Привіт! Я Віта — НR — менеджер Адвокатського бюро Івана Хомича!

З власного досвіду знаю, що зі стандартного опису вакансії важко зрозуміти твоя компанія чи ні.Тому мій опис вийшов максимально розгорнутий та детальний.

Перед тим, як ти дізнаєшся про обов’язки та умови роботи, хочемо тебе занурити в атмосферу нашого бюро, познайомити з цінностями та корпоративною культурою, які в ньому існують!

І почнемо саме з бюро:

Адвокатське бюро Івана Хомича — це провідна юридична фірма в Україні з питань пенсійного забезпечення та спадкових правовідносин.

Наш сайт: https://jurprotect.com.ua/ua/

Чому варто обрати саме наше бюро, розповідає керівник — Хомич Іван Олександрович в цьому відео:

https://www.instagram.com/reel/C6TKFY0IAY1/?igsh=c2U3emVpcHNlYWlm

Ми переконані в тому, що найголовніший актив нашого бюро — це команда. У зв’язку з цим ми постійно створюємо комфортні умови для його розвитку, разом ставимо та досягаємо амбітних цілей і постійно рухаємось вперед.

Команда нашого бюро на початок 2024 року складалася зі 47 співробітників та за останній рік ми значно зросли і на даний момент в бюро працює вже більше 100 людей та команда продовжує активно розвиватись далі! Це демонструє нашу стабільність як надійного роботодавця на ринку та зміцнює впевненість наших співробітників у завтрашньому дні.

Більше про нашу корпоративну культуру та цінності в цьому відео:

https://youtu.be/67m74HPnFgY

На даний момент до нашого бюро запрошується Секретар.Якщо уважність, організованість, комунікабельність та ефективність — це про тебе, тоді чекаю на твій відгук!

Вимоги:

• Уважність до деталей та вміння працювати з документами;
• Грамотна усна та письмова мова;
• Організованість та вміння планувати свій час;
• Комунікабельність і ввічливість у спілкуванні;
• Вміння працювати з офісною технікою (принтер, сканер, факс тощо);
• Відповідальність і пунктуальність.

Що ми пропонуємо:

• Сучасний та комфортний офіс в Солом’янському районі м.Києва;
• Графік роботи з Понеділка по П’ятницю (з 9:00 до 18:00);
• Роботу з технікою Apple;
• Оплачувану відпустку та лікарняні;
• Корпоративні подарунки;
• Чудову атмосферу в колективі та незабутні корпоративні заходи і активне дозвілля;
• Сучасну інтерактивну платформу адаптації та інтеграції працівників;
• Постійний розвиток та професійне вдосконалення, оплата тренінгів, курсів тощо.

Чим ти будеш займатися?

• Прийом вхідної кореспонденції;
• Сканування пошти, яка надходить в паперовому варіанті;
• Обробка електронної кореспонденції, яка надходить на робочу пошту;
• Розподіл кореспонденції по відділам (адвокати та менеджери з продажу) та розподіл кореспонденції в CRM системі;
• Облік та зберігання документації;
• Відправлення кореспонденції;
• Робота з договорами, які надходять з віддаленого відділу продажів (прийом, підписання та відправка клієнту);
• Комунікація з відправниками (адвокати, юристи, помічники юристів).

Якщо уважність до деталей, вміння організовувати процеси та бажання працювати в стабільній команді — це все про тебе, тоді будемо раді твоїй кандидатурі. Надсилай резюме та долучайся до нашої команди!

Докладніше знайомтесь з нашим бюро та послугами на YouTube: https://www.youtube.com/@AB_IvanaKhomycha