Асистент з адміністративних питань

Опис

Адміністративний асистент надаватиме допомогу адміністративному відділу в офісі в Броварах для забезпечення безперебійного функціонування офісу. Відповідатиме за нагляд за прибиранням орендованих HALO приміщень у Броварах. На цій посаді він надаватиме підтримку адміністративним працівникам та звітуватиме безпосередньо Адміністративному менеджеру.

Вимоги

- Мінімум 2 роки відповідного професійного досвіду в галузі адміністрування (обов'язково), в ідеалі - в гуманітарному контексті;

- Досвідчений користувач Інтернету та Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

- Попередній досвід роботи в неурядовій організації;

- Увага до деталей, вміння методично організовувати документи, хороші комунікативні навички, хороші аналітичні навички та вміння вирішувати проблеми;

- Тверда робоча етика зі здатністю продуктивно працювати під тиском;

- Автономний ініціативний працівник, здатний працювати як самостійно, так і в команді;

- Адаптивність та гнучкість зі здатністю розставляти пріоритети між конкуруючими завданнями;

- Працювати в команді, підтримувати та поважати всіх інших працівників HALO;

- Професійно спілкуватися на робочому місці;

- Дотримуватися внутрішніх правил та дрес-коду HALO.

- Прихильність принципам HALO Trust.

Обов'язки

- Виконувати адміністративні обов'язки, такі як підшивання, друк, копіювання, переплетення, сканування.

- Бронювання конференц-залів, таксі, кур'єрів.

- Робота в приймальні офісу; 

- Оновлення адміністративних баз даних;

- Робота з первинними фінансовими документами;

- Вітати та допомагати відвідувачам офісу; 

- Використовувати ввічливе та професійне спілкування; 

- Складати графік роботи прибиральників у Броварах (офіс, цех, склад, паркінг, гостьові будинки експатів і т.д.);

- Контролювати роботу прибиральників у Броварах;

- Управління інвентарем для прибирання;

- Своєчасне планування поповнення запасів миючих засобів;

- Виконувати будь-які інші завдання, делеговані Адміністративним менеджером, Заступником керівника Служби підтримки або Програмним менеджером.

Буде плюсом

- Знання бухгалтерської програми 1С буде перевагою;

- Вільне володіння українською мовою; комунікативний рівень англійської мови буде сильною перевагою;

- надамо перевагу людині з робочою групою інвалідності

Умови роботи

• офіційна заробітна плата 53045,00 грн. (з цієї суми утримуються податки в повному розмірі)
•  офісна робота
• Відрядження до інших підрозділів за потреби
• Графік роботи 5/2
• медичне страхування
• безкоштовні курси англійської мови
• розвиток та навчання
• робота у мультикультурному середовищі