Молодший фахівець бренду / Digital Marketing Intern

Як, Молодший фахівець бренду (Digital Marketing Intern), у Henkel Ukraine надаватиме операційну та адміністративну підтримку маркетинговій команді, забезпечуючи ефективне ведення документообігу, фінансових процесів та координацію медіа, digital та research-активностей. Ця позиція є чудовою можливістю розпочати або розвивати кар’єру у сфері media & digital marketing у міжнародній компанії, отримуючи практичний досвід роботи з кампаніями, агентствами та внутрішніми процесами.

Ваші обов’язки:

• Забезпечення документообігу та контрактних процесів (підготовка договорів, додаткових угод, актів та інших супровідних документів),
• Координація документообігу з медіа, digital та research-агентствами (рахунки, акти, звіти, акти звірок),
• Підтримка процесу онбордингу нових вендорів та збір необхідної документації,
• Підписання та архівація документів у внутрішніх системах компанії,
• Підтримка фінансових процесів, включаючи створення PO та супровід бюджетів (план/факт),
• Оновлення та ведення бюджетних файлів і контроль фінансових даних,
• Участь у підготовці внутрішньої звітності та закритті маркетингових активностей,
• Адміністрування матеріалів маркетингових кампаній та підтримка внутрішньої структури файлів,
• Участь у координації запуску TV, digital та influencer-кампаній,
• Підготовка звітів, дайджестів та презентацій за результатами кампаній,
• Комунікація та координація роботи з медіа, digital та research-агентствами,
• Організація робочих зустрічей та збір необхідної інформації для команди,
• Виконання інших завдань відповідно до потреб маркетингового підрозділу та внутрішніх стандартів компанії.

Ви добре підійдете, якщо:

• Маєте вищу освіту або є студентом старших курсів (маркетинг, економіка, бізнес або суміжні спеціальності),
• Маєте базове розуміння маркетингу, digital або медіа (буде перевагою),
• Впевнено користуєтеся MS Excel та PowerPoint,
• Володієте англійською мовою на рівні Intermediate або вище,
• Маєте сильні організаційні навички та уважність до деталей,
• Вмієте працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись дедлайнів,
• Є комунікабельними, проактивними та орієнтованими на командну роботу,
• Маєте бажання навчатися та розвиватися у сфері marketing operations.

Переваги роботи в Henkel:

Переваги роботи в Henkel:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України,

• Можливості професійного та кар’єрного розвитку в міжнародній компанії,

• Доступ до корпоративних онлайн-платформ для навчання та розвитку,

• Натхненна корпоративна культура, що заохочує ініціативність та відповідальність,

• Конкурентна система винагороди та соціальний пакет, включаючи приватне медичне страхування, компенсацію харчування та щорічний бонус,

• Офіс у місті Київ (метро Поштова площа).

У Henkel ми поєднуємо різний досвід, погляди та життєві історії. Ми віримо, що унікальність кожного співробітника - наша сила. Ставайте частиною команди та привносьте свою унікальність до Henkel!

Ми радо вітаємо кандидатів незалежно від статі, походження, культури, релігії, сексуальної орієнтації, наявності інвалідності чи віку.

Слідкуйте за нами в Instagram - @henkeltalent.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

As a Digital Marketing Intern at Henkel Ukraine, you will provide operational and administrative support to the marketing team, ensuring efficient document workflow, financial processes, and coordination of media, digital, and research activities. This role is an excellent opportunity to start or further develop your career in media and digital marketing within a multinational company, gaining hands-on experience in campaign execution, agency collaboration, and internal processes. 

What you?ll do

• Support document workflow and contract management, including coordination with media, digital, and research agencies
• Assist in vendor onboarding and ensure proper document signing and archiving in internal systems
• Support financial processes, including PO creation, budget tracking (plan vs. actual), and campaign cost closure
• Maintain accurate budget files and contribute to internal financial reporting
• Administer campaign materials and maintain structured internal documentation
• Support coordination of TV, digital, and influencer campaigns, including preparation of reports, summaries, and presentations
• Coordinate communication with agencies and internal stakeholders, organize meetings, and ensure timely information flow
• Perform other tasks in line with marketing team needs and company standards.

What makes you a good fit

• University degree or final-year student in Marketing, Business, Economics, or a related field
• Basic understanding of marketing, digital, or media is a plus
• Confident user of MS Excel and PowerPoint
• English - Intermediate or higher
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to work with large volumes of information and meet deadlines
• Team-oriented, proactive, and communicative personality
• Willingness to learn and grow in marketing operations

Some perks of joining Henkel

• Employment fully compliant with Ukrainian labor legislation
• Opportunity for professional and career development in an international company
• Access to corporate online learning platforms and training programs
• Inspiring corporate culture that encourages ownership and innovation
• Competitive compensation and benefits package, including private medical insurance, lunch allowance, and annual bonus
• Office location in Kyiv (metro Poshtova Ploshcha).

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

Follow our Instagram channel and stay connected — @henkeltalent.