Пошук роботи на robota.uaukraine
Віддалена робота

Адміністратор (IT компанія)

Artkai
3 тижні тому
19 жовтня 2024
Київ
Віддалена робота
Повна зайнятість

Адміністратор (IT компанія) 

Основні вимоги:

  • Досвід роботи на аналогічній поциції від 1 року; 

  • Досвід роботи в компанії штат 100+ працівників;

  • Досвід у веденні соц. мереж (Instagram, Facebook, LinkedIn);

  • Досвід роботи з фінансовими звітами, документами (рахунки, акти виконаних робіт, договори) для бухгалтерії;

  • Досвід роботи в IT - як плюс; 

  • English - upper intermediate;

  • Активність, вміння працювати в умовах багатозадачності;


Функціональні обов'язки:

Фінансові:

  • Планування витрат HR&Admin департаменту.

  • Ведення Payroll та фінансової звітності.

Контроль інструментів і доступів:

  • Управління електронними поштами та Google Workspace.

  • Моніторинг корпоративних інструментів та своєчасне оновлення підписок.

Допомога HR департаменту:

  • Відкриття доступів у Hurma System, Slack, Notion.

  • Контроль відсутностей співробітників та ведення документації.

  • Організація опитувань та підготовка корпоративних подарунків.

Контроль техніки та майна:

  • Комунікація зі співробітниками щодо ремонту та обслуговування техніки.

  • Ведення онлайн-обліку корпоративної техніки та майна (склади в Києві та Дніпрі).

  • Реалізація списаної техніки та організація придбання нової.

Організація заходів:

  • Підготовка та проведення корпоративних заходів.

  • Координація логістики для відряджень (квитки, готелі, візові питання).

Схожі вакансії

Схожі вакансії за професіями: