Finance Assistant / Асистент фінансового відділу

Помічник Фінансового відділу (Україна) 

Загальна інформація 

Посада: Помічних Фінансового відділу 

Місце знаходження: Україна (Київ) 

Безпосередній керівник: Начальник Фінансового відділу 

Умови роботи: контракт 12 місяців (3 місяці випробувального терміну) з можливістю продовження.

Дата початку: 16 березня

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року надає гуманітарну та розвиткову допомогу по всьому світу. За цей час інтервенції були реалізовані у 46 країнах. Маючи багаторічний досвід впровадження проєктів у сферах водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, що постраждали внаслідок збройних конфліктів, природних катастроф та інших гуманітарних криз.

PAH працює в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш вразливим верствам населення, які постраждали від конфлікту. Організація підтримує внутрішньо переміщених осіб, людей похилого віку та одиноких матерів, працюючи у сферах продовольчої безпеки та захисту засобів до існування. Наразі діяльність PAH в Україні розширюється — від суто гуманітарних програм до ініціатив раннього відновлення та розвитку, спрямованих на створення сталих можливостей для забезпечення засобів до існування постраждалого населення.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте офіційний вебсайт організації: Homepage - Polska Akcja Humanitarna

Мета посади: 

Перевірка наявності та правильного оформлення документації, створення пакетів документів для звітності відповідно до внутрішніх політик. 

 Основні обов'язки: 

• Перевірка витрат, зафіксованих у Dynamics 365 Business Central, Excel тощо, щодо характеру витрат, опису, розбірливості. Підтримка бухгалтерії в цьому відношенні. 
• Участь у зборі повних пакетів документів щодо витрат за проектом та формування пакетів документації, пов'язаних з витратами за проектом. 
• Співпраця з логістичними співробітниками щодо документообігу та платежів. 
• Генерація ваучерів для здійснення платежів. 
•  Внесення інформації до системи затвердження рахунків-фактур для затвердження платежу. 
• Завантаження банківської виписки. 
• Генерація PDF-пакету після кожного платежу та завантаження до Shere Point 

Успішного кандидата буде обрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче: 

• Диплом (або в процесі навчання) з фінансів/бухгалтерського обліку/економіки/управління чи іншої відповідної галузі; 
• Досвід роботи - бажаний (але не обов'язковий); 
• Вміння працювати з великими обсягами документів; 
• Високорозвинена культурна обізнаність та здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми з різним походженням та культурами; 
• Орієнтація на результат; 
•  Високорозвинені міжособистісні та комунікативні навички; 
•  Англійська мова - intermeadiate;
•  Письмова та розмовна українська мова; 
•  Володіння інструментами Microsoft Office, користувач Excel - середній рівень.

PAH пропонує:

• Досвід роботи в професійній та гнучкій міжнародній неурядовій організації — одній із найбільших у Центрально-Східній Європі;

• Роботу в динамічній та мотивованій команді;

• Конкурентну заробітну плату;

• Розширене медичне страхування;

• Професійний розвиток та навчання — можливість відвідувати курси англійської мови та інші освітні програми;

• Щедру оплачувану відпустку;

• Гнучкі умови роботи;

• Турботу про добробут працівників — доступ до конфіденційних сесій психологічної підтримки за потреби.

Рівні можливості та недискримінація:
Наша організація дотримується принципів рівності, поваги до людської гідності та недискримінації відповідно до законодавства України.

Ми не допускаємо дискримінації за ознаками віку, статі, гендерної ідентичності, сімейного стану, вагітності, наявності дітей, інвалідності, стану здоров’я, раси, кольору шкіри, етнічного чи національного походження, громадянства, мови, релігії чи переконань, сексуальної орієнтації або будь-якими іншими ознаками.

Усі кандидати оцінюються виключно на основі їхніх професійних компетенцій та відповідності вимогам посади.

Працевлаштування осіб з інвалідністю:
Організація відкрита до працевлаштування осіб з інвалідністю та забезпечує рівні можливості для участі у процесі відбору.

За потреби ми готові:

• забезпечити розумне пристосування робочого місця;

• адаптувати процес рекрутингу;

• розглянути можливість гнучкого графіка або дистанційної роботи;

• створити безпечні та доступні умови праці відповідно до індивідуальних потреб.

Якщо вам необхідні умови доступності для участі в процесі відбору, будь ласка, зазначте це у вашому мотиваційному листі.

Як подати заявку
Якщо вас зацікавила ця позиція, будь ласка, надішліть такі документи, підготовлені англійською мовою:

• Коротке резюме (до 2 сторінок) із зазначенням релевантної освіти та досвіду роботи;

• Інформацію про можливу дату початку роботи в PAH.

Лише кандидатів, відібраних до короткого списку, буде запрошено на співбесіду та/або технічне оцінювання.

Зверніть увагу: у зв’язку з терміновістю закриття вакансії відбір здійснюватиметься на постійній основі, і PAH залишає за собою право завершити процес рекрутингу до завершення кінцевого терміну подання заявок.