Регіональний/на менеджер/ка програми Німецького Червоного Хреста на Волині

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Регіонального/ -ної менеджера/ -рки програми Німецького Червоного Хреста на Волині

Ціль посади: Німецький Червоний Хрест (GRC) як партнерська національна організація підтримує Товариство Червоного Хреста України (URCS) у реалізації програм для вразливих груп населення через розвиток потенціалу, управління програмами, технічну експертизу та фінансові ресурси. Делегати GRC допомагають регіональним командам URCS у менеджменті програм, бюджетів, закупівель та інших процесах. Менеджер програми GRC насамперед підтримуватиме делегата GRC (який не володіє українською) у комунікації з керівництвом URCS та місцевими командами, займатиметься перекладом, тендерною документацією та звітністю. Згодом ця роль перейде до самостійного управління координацією та реалізацією завдань у регіоні.

Основні обов’язки:

• Підтримувати делегата НЧХ та колег із ТЧХУ в ефективному впровадженні програм ТЧХУ, забезпечуючи узгодженість усіх заходів і допоміжних функцій зі стратегією Національного комітету ТЧХУ та вимогами Німецького Червоного Хреста.
• Виконувати роль основної контактної особи НЧХ з питань стратегічного програмування на регіональному рівні (догляд удома, клуби активного довголіття, ПППД, реагування на надзвичайні ситуації, перша допомога, реабілітація, Bravo, команди швидкого реагування та інші), сприяючи якості, інтеграції, зміцненню потенціалу та навчанню.
• Представляти партнерство між ТЧХУ та НЧХ на регіональному рівні, зміцнюючи професійні взаємини, сприяючи співпраці та забезпечуючи позитивне та послідовне сприйняття партнерства.
• Забезпечувати усний і письмовий переклад для делегата НЧХ під час регіональних зустрічей, обговорень і програмних заходів.
• Сприяти розробці програмних стратегій, робочих планів та проєктної документації у тісній співпраці з ключовими співробітниками регіону (керівництвом РО, заступником головного бухгалтера, логістикою, HR і програмними командами).
• Забезпечувати повну відповідність Основним принципам Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця у всіх координаційних та виконавчих процесах.

Додаткові обов’язки:

• Підтримка фінансового делегата НЧХ у дотриманні процедур НЧХ і ТЧХУ, співпраця з фінансовими командами для точності документів.
• Переклад і перевірка фінансової документації, координація своєчасної звітності.
• Допомога програмним командам у плануванні бюджету, моніторингу витрат і прогнозуванні.
• Підтримка регіонального координатора закупівель та програмних команд у місцевих закупівлях, плануванні, оцінці ринку й контролі якості.
• Участь у координаційних зустрічах, контроль виконання рішень.
• Комунікація щодо міжнародних замовлень, відстеження затримок, оновлення для ТЧХУ.
• Переклад ключових документів (тендерних, програмних), координація роботи перекладача, синхронний переклад на зустрічах.
• Розуміння ходу програм, участь у моніторингових візитах, надання рекомендацій щодо вдосконалення процесів.
• Сприяння інтеграції між підрозділами, визначення потреб у техпідтримці.
• Перегляд і зворотний зв’язок щодо пропозицій, звітів та іншої документації для підвищення якості й відповідності стандартам.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта: диплом з англійської мови або еквівалентна професійна кваліфікація.
• Досвід роботи в гуманітарній організації.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Впевнене володіння комп’ютером (MS Word, Excel, бази даних, електронна пошта, Outlook, Teams).
• Аналітичні навички та досвід підготовки, а також здатність підтримувати підготовку якісних і кількісних звітів.
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікації.
• Підтверджена здатність ефективно комунікувати з різними стейкґолдерами, демонструючи такт і дипломатичність.
• Підтверджена здатність ефективно комунікувати з різними стейкґолдерами, демонструючи такт і дипломатичність.
• Стійкість і високі навички управління стресом, здатність ефективно працювати під тиском.
• Гнучкість у виконанні інших обов’язків чи завдань відповідно до посади, у міру зміни організаційних пріоритетів та операційних потреб.
• Готовність і можливість здійснювати поїздки в межах Волинської області та по Україні.
• Здатність до співпраці та роботи в команді.
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями будуть перевагою.
• Бажано вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Робоче місце: Луцьк.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: Відправити резюме

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the German Red Cross Regional Programme Manager Volyn

Job purpose: The German Red Cross (GRC), as a Partner National Society, supports the Ukrainian Red Cross Society (URCS) in implementing programs for vulnerable populations through capacity building, program management, technical expertise, and financial resources. GRC delegates assist URCS regional teams with program and budget management, procurement, and other tasks. The GRC Program Manager will primarily support the non-Ukrainian-speaking delegate in communication with URCS leadership and local teams, handle translation, tender documentation, and reporting. Over time, this role will evolve to independently manage coordination and implementation within the region.

Essential Tasks:

• Support the GRC delegate and URCS counterparts in the effective implementation of URCS programmes, ensuring that all activities and support functions align with the requirements of the URCS National Committee Strategy and the German Red Cross.
• Act as the primary focal point for the German Red Cross on strategic programme-related communication at the regional level (Home-Based Care, Active Ageing Clubs, MHPSS, Disaster Management, First Aid, Rehabilitation, Bravo, ERT, other), promoting quality, integration, capacity-building, and learning.
• Represent the partnership between URCS and the German Red Cross at the regional level by fostering strong professional relationships, encouraging collaboration, and ensuring a consistent and positive image of the partnership in all interactions.
• Provide verbal and written translation to support effective communication for the GRC delegate during regional meetings, discussions, and programme-related engagements.
• Contribute to programme strategies, workplans, and project documentation in close coordination with key regional staff (RO leadership, Deputy Chief Accountant, Logistics, HR, and programme teams).
• Ensure full adherence to the Fundamental Principles of the Red Cross and Red Crescent Movement in all coordination and implementation tasks.

Additional Tasks:

• Support the GRC financial delegate in ensuring compliance with GRC and URCS procedures, collaborating with URCS finance teams for accurate documentation.
• Translate and review financial documents, coordinate timely reporting.
• Assist program teams with budget planning, expense monitoring, forecasting, and revisions.
• Support URCS procurement coordinator and program teams in local procurement, including planning, market assessment, and quality control.
• Participate in coordination meetings, ensure implementation of agreed decisions.
• Communicate on international orders, track delays, and provide updates in cooperation with GRC logistics coordinator.
• Lead translation of key documents (tender and program), coordinate part-time translator, and provide accurate interpretation during meetings.
• Understand program progress and challenges through monitoring visits; provide recommendations for improvement.
• Facilitate integration and coordination between program units, identify technical support needs.
• Review and give feedback on proposals, reports, and other program documents to ensure quality and compliance with GRC and URCS standards.

Candidate Requirements:

• Diploma in English Language or equivalent professional qualification.
• Experience working within a humanitarian organization.
• Fluency in Ukrainian and Englis.
• Strong computer literacy (MS Word, Excel, databases, e-mail, Outlook, Teams).
• Analytical skills and experience in preparation, and capacity to support the preparation of, qualitative and quantitative reports.
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Proven ability to communicate effectively with diverse stakeholders, demonstrating tact and diplomac.
• Proven ability to communicate effectively with diverse stakeholders, demonstrating tact and diplomacy.
• Resilience and strong stress management skills, with the ability to perform effectively under pressure.
• Flexibility to take on other duties or responsibilities in line with the position, as organizational priorities and operational needs evolve.
• Driving license.
• Willingness and availability to travel within Volyn Region and in Ukraine.
• Collaboration and Teamwork Ability.
• National Society and Customer Relations.
• Creativity and Innovation are preferable.
• Building Trust Ability.

The Ukrainian Red Cross Society offers:

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

Location: Lutsk.

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to Відправити резюме .