Провідний фахівець з питань адміністрування роботи, тендерів та звітності

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного фахівця з питань адміністрування роботи, тендерів та звітності

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Ціль посади:

• Налагоджена ефективна координація з підрозділами НК ТЧХУ в рамках імлементації діяльності на займаній посаді.
• Вчасно організована та здійнена підготовка відряджень, розпоряджень, закупівель, звітів, програм бажаного навчання співробітників відділу.
• Упорядкований документообіг проекту, розроблений графік моніторингових візитів на рік та здійснений контроль за його імлементацією.

Основні обов’язки:

• Підтримка роботи відділу у підготовці та регулярному оновленні робочих планів, заходів щодо забезпечення своєчасної та якісної реалізації проектів та програми в цілому відповідно до визначеної Стратегії.
• Під керівництвом керівника напряму допомогає у розробці та створенні конкретних механізмів для моніторингу та оцінки діяльності проекту, а також для збору інформації зворотного зв’язку та скарг від бенефіціарів та цільових груп населення.
• Забезпечує дотримання якісної та чіткої комунікації з усіма стейкхолдерами.
• Сприяння підготовці (інформування та збір даних) звітів та їх формування відповідно до вимог ТЧХУ та донорів.
• Налагодження та коригування системи звітності DHIS 2 у співпраці з відділом IT.
• У тісній співпраці з фінансовим персоналом забезпечувати постійний моніторинг бюджетів.
• Ведення обліку матеріальних цінностей, у тому числі канцелярських товарів, офісної техніки, тощо.
• Взаємодія з Департаментом фінансів, звітності, закупівлі та логістики.
• Дотримання процедури документообігу.
• Підготовка розпорядчих документів для організації відряджень та закупівель.
• Виконання поточних завдань.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи в громадських організаціях.
• Досвід роботи в проектній діяльності.
• Відмінні комунікативні навички.
• Вміння ефективного планування часу виконання завдань.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Відмінні комунікативні навички.
• Відмінне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою буде перевагою.
• Вміння ефективного планування часу виконання завдань.
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Здатність справлятися зі стресом та працювати під тиском часу.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Бронювання.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро:Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички:Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці:Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії:Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.