Логіст

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Основні обов’язки:

• Контроль супровідної документації з питань отримання та координації постачання закуплених товарно-матеріальних цінностей;
• Контроль процесу перевезення вантажів;
• Контроль та моніторинг надходження ТМЦ згідно плану поставок;
• Оптимізація бази даних;
• Імплементація даних підрозділу в єдину структуру Департаменту;
• Складання логістичного плану (планування та реалізація перевезень);
• Контроль обігу кореспонденції;
• Контроль взаєморозрахунків;
• Поточне ведення електронного документообігу в програмі « AirTable»;
• Підготовка проектів внутрішніх документів (Накази, розпорядження, інструкції, тощо);
• Оброблення запитів щодо розподілу закупленої допомоги.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід роботи в гуманітарній сфері бажано.
• Досвід роботи у сфері логістики бажано.
• Досвід ведення переговорів та забезпечення процесу їх документального супроводження.
• Впевнений користувач стандартного пакету офісних програм (Word, Excel, 1C, Teams, бази даних, електронна пошта).
• Володіння основами діловодства, методами роботи з комп’ютерною та офісною технікою, інформаційними технологіями.
• Вміння обробляти великі обсяги інформації та вести поточну документацію.
• Аналітичний склад розуму і висока працездатність.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Здатність працювати самостійно та в команді, стресостійкість, швидка адаптація.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ціль посади: Працівник виконує комплексні завдання з планування, організації, контролю та оптимізації логістичних процесів в межах діяльності Департаменту. Забезпечує координацію між структурними підрозділами, складами, обласними організаціями та зовнішніми партнерами, сприяє ефективному функціонуванню транспортної інфраструктури та логістичних ланцюгів, а також контролює відповідність процесів внутрішнім політикам, стандартам та нормативним вимогам.

Критерії оцінювання:

• Своєчасно організовано процес отримання благодійної допомоги.
• Своєчасно наповнено електронну базу щодо отриманої благодійної/гуманітарної допомоги в електронних системах.
• Забезпечено координацію з іншими підрозділами Товариства з питань отримання благодійної допомоги.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Робоче місце: м. Київ.