Провідний фахівець з логістики

Товариство Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/ -ної фахівця/ -чині з логістики

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Основні обов’язки:

Місія 1:

Підтримка делегації Французького Червоного Хреста в Україні у логістичних та операційних питаннях у тісній співпраці з Товариством Червоного Хреста України (ТЧХУ).

Допомога логістичному координатору у забезпеченні відповідності логістичних та безпекових процесів делегації встановленим правилам і практикам. Завдання:

• Пошук місцевих постачальників канцелярії, обладнання та послуг, необхідних для ефективної роботи делегації;
• Проведення онлайн-покупок товарів, квитків та послуг;
• Управління активами, обладнанням та автопарком;
• Організація роботи гостьових будинків делегації;
• Бронювання транспорту, шатлів МКЧХ/МФЧХ та проживання у Києві, Львові, Харкові та інших містах;
• Підготовка документів з безпеки та охорони праці;
• Участь у внутрішніх зустрічах делегації та логістичній підтримці;
• Архівування та ведення документації з логістики та закупівель (сканування, копіювання тощо) у координації з адміністратором-логістом.

Місія 2:

Зв’язок між ТЧХУ та ФЧХ у моніторингу проєктних угод (угоди про співпрацю та фінансування – PCFA) та підтримка процедур закупівель. Завдання:

• Співпраця з Національним комітетом ТЧХУ та регіональними представництвами для забезпечення прозорих та належних логістичних і закупівельних процесів у межах проєктів ФЧХ;
• Участь у тендерних процедурах ТЧХУ відповідно до інструкцій ТЧХУ та/або ФЧХ разом з логістичним координатором та ведення відповідних записів;
• Підтримка зв’язку з логістичними/закупівельними та проєктними працівниками ТЧХУ для забезпечення ефективної реалізації закупівель та проєктів;
• Супровід делегатів під час поїздок у регіони (за потреби).

Місія 3:

Підтримка логістичного координатора делегації ФЧХ в Україні за запитами в інших регіонах.

• Готовність до відряджень тривалістю до трьох тижнів у регіони України, з фокусом на Харків та Львів (інші регіони можливі в майбутньому). Відрядження здійснюються лише в райони, що відповідають мінімальним вимогам безпеки Руху Червоного Хреста/Червоного Півмісяця, зокрема рекомендаціям МКЧХ.

Додаткові обов’язки:

• Усний та письмовий переклад для логістичного координатора делегації;
• Супровід логістичного координатора на зустрічах/заходах та забезпечення перекладу;
• Переклад листів, електронних повідомлень та документів з/на українську та англійську мови;
• Супровід делегатів під час польових поїздок/місій та забезпечення перекладу;
• Виконання інших завдань, визначених керівником.

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього.

Вимоги до кандидата:

• Освіта у сфері логістики, постачання, бізнесу, інженерії або суміжних галузях;
• Досвід роботи у сфері логістики та/або закупівель;
• Досвід роботи в гуманітарному секторі;
• Знання принципів Руху Червоного Хреста/Червоного Півмісяця;
• Досвід роботи з ТЧХУ;
• Відмінні навички усної та письмової комунікації;
• Ініціативність у прийнятті рішень;
• Гнучкість у взаємодії з інституціями;
• Вміння працювати в команді та почуття гумору;
• Навички вирішення проблем;
• Відповідальність, ініціативність;
• Впевнене користування Windows, MS Office, Google Suite та іншими онлайн-платформами;
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово);
• Знання французької мови буде перевагою.
• Відмінні комунікативні навички.
• Навички співпраці з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
• Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
• Здатність до побудови довіри.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу.
• Працевлаштування згідно КЗпП.
• Своєчасну виплату заробітної плати.
• Дружній і згуртований колектив однодумців.
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України.

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.

Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.

Робоче місце: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою:  Відправити резюме .

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.