Projects & Support Services Specialist for the French Red Cross Mission

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Projects & Support Services Specialist for the French Red Cross Mission 

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most. 

Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society: 

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world. 
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life. 
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help. 
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero! 

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day. 

Job purpose

Assist the French Red Cross Project Manager & Support Managers in the administrative, logistical and operational activities of Phase II of the Kharkiv Integrated Project (KIP) & other projects in Kharkiv Oblast, in close cooperation with the Ukrainian Red Cross Society (URCS)

Essential Tasks: 

 Task 1: Supporting Projects Development & Monitoring on the Kharkiv Oblast Level

Activities:

• Assist in planning and monitoring projects related to disaster response, health services, community support programs & Education in Emergencies projects in Kharkiv Oblast.
• Coordinate communication between project teams, local branches, and external stakeholders.
• Support the preparation of project timelines, budgets, and resource allocation.
• Participate in the Delegation internal meetings and take notes.
• Assist the delegation in archiving and maintaining proper records of documents (scanning, copying, etc.).

Task 2: Assist FRC Delegation delegates in oral and written translation

Activities:

• Accompany delegates during meetings and/or events and ensure proper interpretation as required.
• Translate letters and documents as requested by delegates to/from Ukrainian, Russian (as required), and English. Accompany delegates during field trips/missions and provide interpretation/translation to/from Ukrainian, Russian (as required), and English.

Task 3: Assist in FRC Ukraine Delegation’s admin, logistics, and PCFA processes, especially in the absence of relevant delegates/colleagues on the Kharkiv Oblast Level

Activities:

• Liaise with URCS relevant admin, finance, logistics, and project colleagues to follow up on points indicated by delegates.
• Make and maintain links with Movement RCRC partners (PNSs, IFRC, ICRC) and others. Make relevant notes and inform delegation colleagues accordingly.
• Make notes to share back with the delegation in case of attending meetings/events on behalf of delegation colleagues.

Additional Tasks:

• General activity: Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Requirements 

Education:

• University Bachelor degree
• High school degree

Experience:

• Essential knowledge of the Red Cross Red Crescent Movement
• Working experience with URCS

Knowledge and Skills:

• Very good oral and written communication skills
• Proactive in proposing actions/decisions
• At ease and flexible in institutional relations
• Very good teamwork skills
• Experience in the humanitarian sector and/or in public institutions
• Problem-solving skills
• Sense of responsibility, initiative
• Good knowledge of working in Windows, Mac, MS Offices, Google Suite, and other social and online platforms
• Resident of Kharkiv Oblast
• Knowledge of Kharkiv Oblast and context

Languages:

• Excellent level of English and Ukrainian required (spoken and written)
• French knowledge is an advantage

The Ukrainian Red Cross Society offers: 

• Interesting, diverse and multitasking work; 
• Employment in accordance with the Labor Code; 
• Timely payment of salary; 
• A friendly and close-knit team of like-minded people; 
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad. 
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine 

  

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation,  equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.  

We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.  

We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.  

Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.   

Location: Kharkiv  

If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter in ENGLISH only to  Відправити резюме   

Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy's requirements. 

 Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Фахівець\чиня з проектів та допоміжних послуг для Французської  Місії Червоного Хреста 

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті. 
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу. 
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой! 

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Обов’язки: 

Завдання 1: Допомога в розробці та моніторингу проєктів на рівні Харківської області

Активності:

• Допомога у плануванні та моніторингу проєктів, пов'язаних з реагуванням на надзвичайні ситуації, охороною здоров'я, програмами підтримки громад та проєктами «Освіта в надзвичайних ситуаціях» у Харківській області.
• Координувати комунікацію між проєктними командами, місцевими філіями та зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Допомагати з підготовкою графіків, бюджетів та розподілу ресурсів проєкту.
• Брати участь у внутрішніх зустрічах Делегації та робити нотатки.
• Допомагати делегації в архівуванні та веденні належного обліку документів (сканування, копіювання тощо).

Завдання 2: Допомагати делегатам ФЧХ в усному та письмовому перекладі

Активності:

• Супроводжувати делегатів під час зустрічей та/або заходів і забезпечувати належний переклад за потреби.
• Перекладати листи та документи на прохання делегатів з/на українську, російську (за потребою) та англійську мови. Супроводжувати делегатів під час поїздок/місій та здійснювати усний/письмовий переклад з/на українську, російську (за потребою) та англійську мови.

Завдання 3: Допомагати в адмініструванні, логістиці та угодах про співпрацю та фінансування проєкту, процесах ФЧХ в Україні, особливо за відсутності відповідних делегатів/колег на рівні Харківської області

Активності:

• Підтримувати зв'язок з відповідними колегами з адміністрування, фінансів, логістики та проєктів ТЧХУ, щоб відслідковувати пункти, зазначені делегатами.
• Встановлювати та підтримувати зв'язки з партнерами Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Партнерським Національним Товариством, МФЧХ, МКЧХ) та іншими. Робити відповідні нотатки та інформувати колег по делегації.
• Робити нотатки, щоб ділитися ними з делегацією у разі відвідування зустрічей/заходів від імені колег по делегації.

Додаткові обов’язки:

• Виконувати будь-які інші обов'язки, пов'язані з роботою, які можуть бути доручені безпосереднім керівником.

Вимоги:  

Освіта:

• Університетський ступінь бакалавра
• Середня освіта

Досвід роботи:

• Базові знання про Рух Червоного Хреста і Червоного Півмісяця
• Досвід роботи з ТЧХУ

Необхідні знання та навички:

• Дуже хороші навички усного та письмового спілкування
• Проактивна позиція у пропонуванні дій/рішень
• Бути невимушеним і гнучким в інституційних відносинах
• Дуже хороші навички роботи в команді
• Досвід роботи в гуманітарному секторі та/або в державних установах
• Навички вирішення проблем
• Почуття відповідальності, ініціативність
• Хороші знання роботи в Windows, Mac, MS Offices, Google Suite та інших соціальних та онлайн-платформах
• Житель Харківської області
• Знання Харківської області та контексту

Володіння мовами:

• Потрібен відмінний рівень володіння англійською та українською мовами (розмовною та письмовою)
• Знання французької мови є перевагою

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце:  м. Харків 

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади тільки АНГЛІЙСЬКОЮ мовою за наступною адресою: Відправити резюме . 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.