Архіваріус

Організація "Medicos del Mundo" - це незалежна міжнародна гуманітарна організація, яка надає допомогу, збирає свідчення, підтримує соціальні зміни. Організація "Medicos del Mundo" виступає за світ, в якому немає перешкод у доступі до медичних послуг, за світ, в якому здоров'я визнається фундаментальним правом людини. Medicos del Mundo - є іспанським підрозділом міжнародної мережі "Doctors of the World”, що реалізує програми з надання гуманітарної допомоги в Україні. У квітні 2015 року організація "Medicos del Mundo" розпочала гуманітарну місію на сході України з метою забезпечення доступу до медичних послуг для найбільш вразливих груп населення, зокрема для людей похилого віку та людей з хронічними захворюваннями. Однією з основних цілей "Medicos del Mundo" є вчасне надання населенню якісних послуг у рамках первинної медико-санітарної допомоги (ПМСД), охорони сексуального та репродуктивного здоров'я (СРЗ), психічного здоров'я та психосоціальної підтримки (ПЗПСП), а також протидії ґендерно зумовленому насильству (ҐЗН). Організація "Medicos del Mundo" працює з найбільш уразливими громадами Чернігівської, Харківської, Київської та Запорізької областей шляхом застосування підходу мобільних бригад, охоплюючи населені пункти, які постраждали від бойових дій або приймають велику кількість внутрішньо переміщених осіб в умовах серйозного перенавантаження та руйнації системи охорони здоров'я через війну.

Загальна мета посади:

-    Мета роботи архівіста полягає в прийнятті та реєстрації документів, що надходять на зберігання від структурних підрозділів організації. Участь у розробці номенклатури справ, перевірка та виконання передачі справ до архіву. 

-    Підпорядковується безпосередньо адміністративному офіцеру.

Завдання та обов'язки

Основними обов'язками та завданнями архівіста є:

-    Забезпечення відбору, упорядкування, надходження, використання та збереження документів, прийнятих на зберігання в архів.

-    Створення довідково-пошукової системи архівних фондів, що дозволяє здійснювати зручний та швидкий пошук документів.

-    Підготовка та своєчасне передання фондів до архіву.

-    Організація зберігання документів, що надійшли до архіву.

-    Бере участь у розробці номенклатури справ, перевіряє правильність їх формування та оформлення при передачі до архіву.

-    Відповідно до чинного законодавства шифрує одиниці зберігання, систематизує та розміщує справи, веде їх облік.

-    Готує зведені описи постійних та тимчасових одиниць зберігання, а також акти на передачу документів на зберігання, списання та знищення матеріалів, строк зберігання яких закінчився.

-    Контролює стан документів, своєчасність їх реставрації, дотримання умов, необхідних для їх зберігання в приміщеннях архіву.

-    Видає архівні копії та документи відповідно до вхідних запитів, складає необхідні довідки на підставі відомостей, що містяться в архівних документах, готує дані для звітності про роботу архіву.

-    Бере участь у роботі з вивчення цінності архівних документів.

V. Відповідальність.

Працівник несе відповідальність за:

-    неналежне виконання або невиконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

-    За правопорушення, вчинені під час виконання своїх обов'язків, - в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

-    За заподіяні матеріальні збитки - в межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

Кваліфікаційні вимоги

Закінчена загальна середня освіта та професійна освіта або закінчена загальна середня освіта та навчання на робочому місці. Досвід роботи не вимагається.

 Вимоги до посади та профілю:

Освіта    Закінчена середня школа (загальна середня освіта) або еквівалент. Бажано мати сертифікат про післясередню освіту у відповідній сфері.

Особисті якості    

- порядність;

- чесність;

- готовність допомагати;

- комунікативні навички;

- дисциплінованість;

- повага до інших;

- уважність;

- ініціативність;

- відповідальність;

- неупередженість

- тактовність;

- надійність

Гуманітарний досвід    Бажаний досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями

 Мовні вимоги    Українська – вільне володіння

Вимоги до комп'ютерних навичок     Володіння пакетом Microsoft Office

Щоб подати заявку:

• Надіслати резюме + мотиваційний лист

Додаткова інформація:

• Строковий контракт (2 тижні)  

https://www.facebook.com/mdm.ua.no