Documentation Control Specialist

Uklon — продуктова IT-компанія, що розробляє провідний райд-хейлінг сервіс. Щодня потужна команда Uklon прокачує одну з найбільших інфраструктур на ринку України та за її межами, забезпечуючи взаємодію драйверів та райдерів.

Ми створюємо highload продукт, за яким ховаються амбітні технологічні челенджі, безперервні інновації та неочевидні ходи. Наш фреймворк роботи — тестувати нові гіпотези, пушити свої ідеї та використовувати останній стек технологій.

Приєднуйся до нас у ролі Documentation Control Specialist

Hiring process:
Знайомство, інтерв’ю з командою та фінальна зустріч

Що ми пропонуємо саме для цієї ролі:

• можливість бути залученим до реалізації масштабних публічних проєктів на всеукраїнському рівні

• сильну підтримку від команди з перших днів роботи - структурований онбординг, менторство та залучену команду професіоналів, які допоможуть швидко адаптуватися, розібратися в процесах і впевнено увійти в роль

• зростати разом з провідною технологічною компанією, яка є національним лідером у сфері сервісів райд-хейлінгу та на рівних конкурує зі світовими гігантами

• взаємодію з колегами з різних відділів, мотивованими на досягнення спільного результату

• налагоджені процеси в компанії та постійний шеринг експертизи в командах

• занурення в культуру компанії, яка вважає кожного співробітника значущим і цінним

• регулярний performance & salary review

• річний бонус при виконанні цілей компанії

Як саме ти можеш впливати на розвиток компанії:
• ведення електронного та паперового документообігу департаменту Corporate Communications: договорів та додаткових угод, актів виконаних робіт, звітів у системі “Вчасно” 

• робота у внутрішніх корпоративних системах: подача заявок на департамент комплаєнсу та етики, моніторинг, завантаження та реєстрація документів у системі документообігу

• ефективна взаємодія з відділами закупівель та фінансів з метою досягнення цілей команди Corporate Communications. Моніторинг і супровід процесів оплат департаменту

• повний супровід документообігу при взаємодії департаменту із юридичним відділом та зовнішніми контрагентами

• підготовка регулярних звітів комунікаційних проєктів для закриття потреб бухгалтерії

• ведення обліку складу брендованої продукції департаменту

• участь у різних типах комунікаційних проєктів та активностей для забезпечення адміністративної та операційної підтримки

• підтримка керівника та керівника департаменту у виконанні поточних адміністративних та операційних завдань 

Челенджі на три місяці:
• опанування внутрішньої організаційної структури компанії та налагодження зв’язку із необхідними відділами для ефективної роботи департаменту

• опанування внутрішніх корпоративних систем: Jira, Confluence, BPMS

• самостійна підготовка регулярних звітів комунікаційних проєктів для закриття потреб бухгалтерії

• забезпечення вчасного, системного та ефективного виконання задач згідно із внутрішніми політиками та вимогами компанії

Для досягнення результатів, тобі знадобляться:

• від 2 років досвіду на адміністративній або операційній позиції (фінансовий напрямок, бухгалтерія, адміністративна підтримка або суміжні сфери)

• досвід роботи з документацією, договорами, звітами та презентаційними матеріалами

• впевнене користування Google Workspace та MS Excel

• вища освіта за спеціальністю: фінанси, облік і аудит, економіка, менеджмент або суміжні

• English - А2

Як ти регулюєш свій робочий час?
• гнучкий графік з урахуванням функціоналу

• days off зі збереженням винагороди: 20 на особисті потреби, ще 1 з нагоди дня народження, 10 через хворобу, до 8-ми за донацію крові

Як ти будеш прокачувати свої скіли в Uklon?
• внутрішній обмін знаннями, програми менторства та тренінги з розвитку soft та hard skills

• отримання профільних сертифікацій для IT-експертів

• корпоративна бібліотека та підписки на інформаційні ресурси

• персональний/командний бюджет на навчання

• корпоративні знижки та компенсація English lessons

• long-term навчання для керівників

Care and support
• медичне страхування в Україні

• оплачувані сесії з психотерапевтами Pleso

• забезпечення своїх бійців в ЗСУ амуніцією та медикаментами

• гейміфікації, подарунки, розіграші та знижки від партнерів

• спортивні заходи та корпоративні тімбілдінги

• wellness programs (воркшопи емоційної підтримки)

• тижні масажу в офісі в Києві

• промокоди на поїздки з Uklon

Regular Sport Activities:
• Uklon Football щотижня

• Uklon Online & Offline Yoga щотижня

• корпоративні знижки, часткова компенсація занять спортом

Corporate social responsibility
Uklon соціально відповідальний бізнес і входить в ТОП-10 найбільших донаторів на підтримку сил оборони та гуманітарні ініціативи серед українського бізнесу в секторі ІТ та телекомунікацій. Загальний обсяг фінансової підтримки та інвестицій Uklon, включаючи корпоративні внески компанії та благодійні внески засновників, в підтримку ЗСУ, волонтерських рухів, КСВ-проєктів та благодійних ініціатив, за період з січня 2022 року по липень 2025 року склав понад 230 мільйонів гривень.
Також компанія є серед найвідповідальніших платників податків в ІТ-секторі, сплативши за результатами діяльності у 2024 році 680 мільйонів гривень податків.

Якщо ти шукаєш драйвову та амбіційну продуктову компанію, орієнтовану на розвиток та світову експансію, зацікавлений у використанні новітніх технологій та готовий далі підвищувати свою експертизу, приєднуйся до команди Uklon.

*Ми цінуємо кожен відгук і прагнемо надати зворотний зв’язок протягом 7 робочих днів. Якщо відповіді не було — не засмучуйся: просто цього разу метч із вакансією не відбувся.

Якщо не бачиш листа від нас — перевір, будь ласка, папку «Спам» чи інші вкладки пошти. Іноді наші відповіді потрапляють туди. Дякуємо, що обираєш Uklon. До зустрічі!