Business Trips Specialist

Uklon — продуктова IT-компанія, що розробляє провідний райд-хейлінг сервіс. Щодня потужна команда Uklon прокачує одну з найбільших інфраструктур на ринку України та за її межами, забезпечуючи взаємодію драйверів та райдерів.
Ми створюємо highload продукт, за яким ховаються амбітні технологічні челенджі, безперервні інновації та неочевидні ходи. Наш фреймворк роботи — тестувати нові гіпотези, пушити свої ідеї та використовувати останній стек технологій.

Приєднуйся до нас у ролі Business Trips Specialist

Hiring process:
Знайомство, інтерв’ю з командою та фінальна зустріч

Що ми пропонуємо саме для цієї ролі:
• отримати цінний досвід у плануванні відряджень різної складності у різні точки світу
• сучасний підхід до побудови процесів з використанням потужних IT рішень
• можливість прокачати свій skillset в роботі з ком’юніті експертів Uklon
• регулярний performance & salary review
• річний бонус при виконанні цілей компанії
• культуру компанії, в якій кожен є значущим і цінним та має вплив на процеси

Як саме ти можеш впливати на розвиток компанії:
• організація під ключ ділових поїздок співробітників по Україні та за кордоном (авіаквитки, проживання, трансфери) у межах погодженого бюджету
• формування пакета документів для відряджень та координація процесів оформлення віз стандартної складності
• пошук оптимальних логістичних рішень з урахуванням бюджету та таймінгу
• комунікація з внутрішніми замовниками та зовнішніми постачальниками (тревел-агенціями, готелями, перевізниками)
• збір та опрацювання фідбеку співробітників після відряджень
• участь в ініціативах з покращення сервісу, оптимізації процесів та базової автоматизації
• оперативне вирішення типових питань, ескалація складних кейсів за потреби
• закриття звітності (внутрішньої та зовнішньої)

Челенджі на три місяці:
• адаптація в команді, налагодження ефективної взаємодії із менторами та стейкхолдерами
• вміння орієнтуватися в процедурах організації відряджень, політиках компанії та лімітах
• організація відряджень за період згідно з заявками (Україна, закордон) з урахуванням всіх етапів планування та підготовки до відрядження

Для досягнення результатів, тобі знадобляться:
• досвід організації бізнес-поїздок по Україні та за кордоном від 2 років, з урахуванням всіх необхідних етапів планування та підготовки до відрядження 
• вміння складати оптимальні маршрути з України до найближчих аеропортів з подальшим маршрутом в різні країни світу
• вміння шукати найоптимальніші перельоти з урахуванням часу стикування, особливостей авіакомпаній, аеропортів
• розуміння алгоритму дій при затримці/скасуванні рейсу авіакомпанією, а також при виникненні будь-якої форс-мажорної ситуації під час маршруту поїздки
• вміння шукати найоптимальніші варіанти готелей, апартаментів з урахуванням потреб співробітників та в рамках потрібного бюджету
• загальні знання щодо подання документів на візу та вимог щодо документів

Як ти регулюєш свій робочий час?
• гнучкий графік з урахуванням функціоналу
• days off зі збереженням винагороди: 20 на особисті потреби, ще 1 з нагоди дня народження, 10 через хворобу, до 8-ми за донацію крові

Як ти будеш прокачувати свої скіли в Uklon?
• внутрішній обмін знаннями, програми менторства та тренінги з розвитку soft та hard skills
• отримання профільних сертифікацій для IT-експертів
• корпоративна бібліотека та підписки на інформаційні ресурси
• персональний/командний бюджет на навчання
• корпоративні знижки та компенсація English lessons
• long-term навчання для керівників

Care and support
• медичне страхування в Україні
• оплачувані сесії з психотерапевтами Pleso
• забезпечення своїх бійців в ЗСУ амуніцією та медикаментами
• гейміфікації, подарунки, розіграші та знижки від партнерів
• спортивні заходи та корпоративні тімбілдінги
• wellness programs (воркшопи емоційної підтримки)
• тижні масажу в офісі в Києві
• промокоди на поїздки з Uklon

Regular Sport Activities:
• Uklon Football щотижня
• Uklon Online & Offline Yoga щотижня
• корпоративні знижки, часткова компенсація занять спортом

Corporate social responsibility
Uklon соціально відповідальний бізнес і входить в ТОП-10 найбільших донаторів на підтримку сил оборони та гуманітарні ініціативи серед українського бізнесу в секторі ІТ та телекомунікацій. Загальний обсяг фінансової підтримки та інвестицій Uklon, включаючи корпоративні внески компанії та благодійні внески засновників, в підтримку ЗСУ, волонтерських рухів, КСВ-проєктів та благодійних ініціатив, за період з січня 2022 року по липень 2025 року склав понад 230 мільйонів гривень.

Також компанія є серед найвідповідальніших платників податків в ІТ-секторі, сплативши за результатами діяльності у 2024 році 680 мільйонів гривень податків.

Якщо ти шукаєш драйвову та амбіційну продуктову компанію, орієнтовану на розвиток та світову експансію, зацікавлений у використанні новітніх технологій та готовий далі підвищувати свою експертизу, приєднуйся до команди Uklon.

*Ми цінуємо кожен відгук і прагнемо надати зворотний зв’язок протягом 7 робочих днів. Якщо відповіді не було — не засмучуйся: просто цього разу метч із вакансією не відбувся.
Якщо не бачиш листа від нас — перевір, будь ласка, папку «Спам» чи інші вкладки пошти. Іноді наші відповіді потрапляють туди. Дякуємо, що обираєш Uklon. До зустрічі!