Менеджер з адміністративних питань

Відкрийте двері до свого успіху разом із Vega Telecom, у складі Групи Компаній Vodafone Україна та долучайтесь до команди, де новаторські ідеї та сучасні технології знаходять своє місце й стають реальністю для наших клієнтів!

Vega Telecom — є визнаним українським телеком-оператором, який надає широкий спектр комплексних рішень для бізнесу та дому в галузі широкосмугового доступу до мережі Інтернет, телефонного зв’язку, IP-телефонії, передачі та зберігання даних на віддалених серверах як в Україні, так і за кордоном.

Ми — стратегічний, відповідальний бізнес, який об'єднує людей зв’язком й віримо, що сучасні технології та якісне обслуговування можуть змінити світ, і ми робимо це крок за кроком вже понад 15 років — невтомно вдосконалюємося і точно не плануємо зупинятися.

Наразі маємо активну розбудову мережі, тож Компанія завжди в пошуку талановитих професіоналів і запрошує приєднатися до нашої команди Менеджера з адміністративних питань.

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого дня;
• Стабільну, своєчасну заробітну плату (без затримок, в чітко визначені дати);
• Премії відповідно до Політики Компанії;
• Оплачувану відпустку — 27 к.д., та лікарняний, згідно з КЗпП;
• Медичне страхування й пільгові тарифи для рідних і близьких;
• Повне забезпечення усім необхідним для зручної роботи;
• Корпоративний мобільний зв’язок для Вас та вигідний тарифний план від Vodafone для сім'ї;
• Корпоративне навчання та внутрішній обмін знаннями;
• Комфортний та безпечний офіс з укриттям, зонами відпочинку, обладнані кухні з безкоштовними чаєм та кавою;
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00.

Які завдання на Вас чекають:

• Організації адміністративної підтримки діяльності компанії у регіоні: обслуговування нерухомості, транспорту, господарське забезпечення офісів, документообіг, заходи з охорони праці і пожежної безпеки;
• Підготовка і супровід договорів оренди, включаючи укладення нових договорів, внесення змін до існуючих договорів, розірвання договорів, пошук приміщень, закриття/відкриття офісів;
• Укладення договорів з постачальниками послуг (в т.ч. з комунальними підприємствами, експлуатаційними постачальниками послуг та підрядниками компанії);
• Організація робочих місць співробітників;
• Забезпечення офісу витратними матеріалами (господарські, канцелярські товари, вода та інші ТМЦ);
• Своєчасне заведення первинної документації на оплату в систему обліку SAP (оренда/ комунальні/ ТМЦ/ пошта / марки / мед.огляди / навчання / проїзні квитки на громадський транспорт);
• Нагляд за експлуатацією будівель та споруд (планування і проведення ремонтів – поточних/капітальних; обслуговування кондиціонерів, клінінг та інших послуг);
• Проведення інструктажів з охорони праці, пожежної безпеки, безпеки дорожнього руху (проведення тест-драйву для водіїв/ допуск до управління транспортом);
• Організація техоглядів, ремонтів і планового технічного обслуговування, супровід страхових випадків, проведення тест-драйву та оформлення допуску до керування службовим автомобілем, контроль за цільовим використанням автотранспорту;
• Організація медоглядів для водіїв та технічних співробітників;
• Організація документообігу (кур’єрські і поштові відправлення кореспонденції).

Необхідні навички та досвід:

• Вища освіта;
• Досвід роботи у сфері адміністративної підтримки діяльності компанії, господарських закупівель, облік/списання ТМЦ, оренда/обслуговування приміщень, контроль та обслуговування автотранспортна, супровід ремонтних робіт (поточних/капітальних);
• Досвід роботи з первинною документацією;
• Знання законодавства з охорони праці, пожежної безпеки;
• Знання процесів адміністративних закупівель, обліку ТМЦ та послуг, досвід роботи з первинною документацією;
• Впевнений користувач Microsoft Office (Excel, PowerPoint) та SAP (бажано);
• Наявність водійського посвідчення;
• Готовність до відряджень.

Станьте частиною Vega Family. Чекаємо на Ваше резюме!