Заступник/ця виконавчої директорки з операційних питань

Благодійний фонд «Схід SOS» об’єднує небайдужих до майбутнього України з 2014 року. Від початку повномасштабного вторгнення рф ми значно розширилися, аби рятувати якомога більше постраждалих від російської агресії. Наші головні цінності – рівність, толерантність і людяність. Їх ми транслюємо не лише через діяльність, а й взаємодію в команді.

Ми допомагаємо населенню на всіх підконтрольних уряду територіях: евакуюємо та розміщуємо, ремонтуємо шелтери та центри для переселенців, документуємо злочини, реалізуємо навчальні програми, передаємо благодійну допомогу, здійснюємо моніторингові візити, адвокатуємо зміни, надаємо юридичні та психологічні консультації. У різних регіонах функціонують простори психосоціальної та юридичної підтримки.

Якщо ви готові долучитися до відповідальної місії, то ця пропозиція для вас!

Шукаємо заступника/цю виконавчої директорки з операційних питань:

• м.Київ;

• готовність до поїздок Україною;

• винагорода обговорюється під час співбесіди.

Завдання:

• забезпечувати ефективне, узгоджене та прозоре функціонування операційної діяльності фонду;

• розробляти та впроваджувати єдину систему операційного управління для операційних відділів (окрім грантового, регіональних представництв і комунікаційного напряму);

• забезпечувати прозорість планування, виконання, звітності та аналітики;

• впроваджувати цифрові рішення для оптимізації процесів (CRM, task-системи, дашборди, документообіг);

• координувати міжвідділові процеси, регулярні управлінські зустрічі та виконання рішень;

• керувати роботою керівників відділів, забезпечувати чіткий розподіл відповідальності та взаємодію з програмним напрямом;

• контролювати ефективне використання людських, матеріальних і фінансових ресурсів, бюджети відділів, оренду, транспорт та обладнання;

• координувати розробку, оновлення та впровадження операційних політик, положень і SOP, забезпечувати їх узгодження та підготовку персоналу;

• дотримуватися донорських вимог, готувати аналітичні матеріали та звіти, брати участь в аудитах;

• забезпечувати прозорий документообіг, архівування та обмін інформацією;

• моніторити законодавство, аналізувати вплив змін і взаємодіяти з юридичним відділом для правової відповідності;

• співпрацювати з HR щодо розвитку управлінських підходів і навчання персоналу;

• підтримувати корпоративну культуру, засновану на прозорості, відповідальності та взаємоповазі.

Ми очікуємо:

• досвід управління операційними процесами або адміністративною діяльністю в неприбутковому секторі;

• досвід роботи з політиками, процедурами та внутрішніми регламентами;

• розуміння донорських вимог і принципів підзвітності;

• здатність працювати зі складними міжвідділовими процесами;

• системність, уважність до деталей і відповідальність;

• розвинені управлінські та комунікаційні навички;

• солідарність із цінностями фонду: повагу до прав людини, гуманізм і рівність;

• готовність працювати в умовах змін і кризових контекстів.

Ми гарантуємо:

• унікальний досвід;

• можливість впливати на стратегічний розвиток програм фонду;

• професійний розвиток і співпрацю з досвідченою командою;

• конкурентну винагороду;

• доступ до внутрішніх сервісів і підтримки.

Надсилайте резюме та короткі мотиваційні листи (з посиланнями на сторінки в соціальних мережах) на електронну адресу  Відправити резюме . Будь ласка, вкажіть у темі «Заступник/ця виконавчої директорки з операційних питань до БФ «Схід SOS».

Якщо пропозиція не відповідатиме досвіду – не засмучуйтеся! Ми збережемо ваше резюме в базі талантів і пріоритетно пропонуватимемо долучитися до команди в майбутньому.

Дякуємо за увагу та поширення інформації про вакансію!